随着冷链行业蓬勃发展,冷链企业逐渐壮大,冷库却成为一大管理难点。为了进一步提高冷库工作效率与作业质量,创新冷库管理新细胞,借助冷库管理系统变得格外重要。冷库租赁管理系统公司
冷库管理系统是一套针对冷链企业进、销、存管理的系统,以先进的技术手段如条码、RFID技术,创新冷库管理的模式,赋予其新细胞,解决传统冷库管理运转难题。
那么,冷库管理系统在冷库管理中的创新点主要表现在哪几个方面?
一、以自动识别手段取代纯手工作业
冷库管理系统以自动识别(Barcode、RFID)技术为数据采集基础,为冷库作业带来更便捷的作业手段。以往,仓库工作需要纯手工完成出入库、盘点、调拨等操作,并使用纸质单据或Ecxel人工录入数据。上线冷库管理系统后,仓库工作通过PDA扫描即可完成,数据会自动同步更新到系统中,有效改善纯手工作业效率低,出错率高的问题。
二、由粗放型管理转为精细化管理
在上线冷库管理系统以前,冷库管理通常都呈现粗放、零散的状态,库内货物摆放不够整洁、人员作业随意性较高、库存数据与账务不符……应用系统之后,则能将冷库管理由粗放型管理转为精细化管理,实行一货一码,规范人员作业的流程,实时掌控库存动态与人员作业进度,确保账实相符与作业的质量。
三、实现可视化管理
在传统的冷库管理中,是缺乏可视化管理的,无法迅速了解冷库库内的库位使用情况,以及库存动态等。通过冷库管理系统可视化库位布局、数据沙盘、图形报表等功能,可以实现冷库可视化管理。
四、进销存一体完善冷库管理
对于冷链企业来说,进、销、存都是企业经营活动中必须重视的环节。以往,冷库的管理更多的是库存的管理,而应用冷库管理系统后,可以实现进销存一体管理,其货主管理、费用自动计算、供应链管理、电商管理等功能满足冷链企业多样化的经营需求。
冷链物流园区冷链系统解决方案:冷库租赁管理系统公司
1、条码化管理
以条码技术贯穿冷库作业全流程,给予每个仓位、每个商品或每个批次的商品特定的条码,将商品与仓位进行绑定,通过冷链系统即可查询商品的名称、规格、生产时间、入库时间、货主名称等基础信息。同时,冷库内各个环节的作业,都将通过PDA扫描条码完成。
2、系统指引作业
园区冷链管理系统,可以通过灵活制定设置操作规则和策略,来指引冷库内的作业。系统智能指引各环节作业,减少人员之间的沟通成本,并规范作业流程,确保作业的质量。
3、质量追溯
冷库内作业实绩自动保存,可以通过系统查看人员作业的进度,或查询追溯作业的详情,确保商品在库内的正常流通,减少商品在流通过程中的损坏、丢失。此外,针对货主在入库前就已经损坏的商品,可以通过商品备注功能对其进行注释,以免日后产生不必要的麻烦。
4、数据自动采集分析
在园区冷链管理系统应用下,冷库仓管员使用PDA作业,各环节作业数据实时更新同步至冷链系统中,并智能生成多维度的数据报表。
5、可视化管理
园区冷链管理系统能够实现冷链物流园区冷库可视化管理,其中包括库位可视化、数据沙盘、图形报表等。
6、智能计费
支持零仓或包仓等多种计费方式,可自定义服务收费以及自定义服务收费标准。当货主的商品入库后,冷链系统将自动按照标准计费,并结转收费。
7、集成外部系统
该冷链系统可以独立使用,也可以无缝对接其他外部系统,如物流管理系统、企业资源计划系统等,实现数据共享,满足企业管理需求。
园区冷链管理系统,以科技驱动冷链物流园区仓运一体化,是冷链物流园区打造现代化智慧园区不可或缺的一大手段。
怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢?今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案,让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案:
1、导入条码/RFID技术,确保作业数据准确。
出租费用计算准确的前提,是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据,不及时,也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入,出入库数据会自动采集更新到系统当中,库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间,确保租期准确。
应用条码/RFID技术后,商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成,自动记录到冷库租赁管理系统当中,以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能,对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能,设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后,在入库、出库、调仓单的创建,选择好货主和该货主的协议价格后,便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算,无需手工再次填写。
4、内置多种算法,支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外,还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式,以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算,降低财务的工作强度,有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价,适应市场变化。
利用弹性调价功能,对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整,调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算,并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后,便可对该货主近段时间产生的费用进行结转,查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印,同时可打印结转单上的费用明细,方便收款。
由于生鲜电商仓储行业在不断发展,生鲜电商逐渐成为了租赁冷库的主力军。作为新生代力量,生鲜电商在仓储管理上也是走在市场的前沿,许多生鲜电商企业为了解决仓储管理上的难点,采用了冷库管理系统,来赋能仓储智慧管理。
生鲜电商仓储常见难题:
1、信息化水平较低,无法集中管理冷库内的数据信息。
2、库存数据存在偏差,准确率不够高,影响其他业务的进行。
3、计费模式不够灵活,需人工统计,复杂易出错。
4、库内作业效率低下,延长了订单履行时间。
5、人工制作报表,需要大量的时间和精力,无法及时提供相关数据信息,影响管理层的决策。
针对以上问题,许多有前瞻性目光的生鲜电商企业通常都会采取上线一款冷库管理系统的方式来改善,因为一款好的冷库管理系统可以做到以下几种效果:
1、将人工经验管理模式转为信息技术管理
上述问题产生的根源,还是归咎于人工管理中客观存在的,无法避免的一些不足。人的精力有限,在面对庞大的工作量时,难免出现纰漏。而在信息技术的支撑下,用冷库管理系统的算法策略去弥补人工管理中不足,不仅能减轻人员的工作负担,还能有效提升作业效率。
2、支持多种计费模式,快速准确计算费用
费用的计算一直以来都是让生鲜电商企业头疼的一大难题,有的需要按周期计费,有的需要按件计费……计算起来难度不小。而冷库管理系统一般都会内置多种算法,可以支持多种计费模式,实现自动快速准确计算费用。
3、提升客户的粘性与信任度
系统具有预约出入库等多种满足生鲜电商企业客户需求的功能,这些客户可以通过登录货主端预约出入库,查看库存以及费用明细等等。通过系统的运用,可以让企业与客户之间的业务合作更加透明。