档案数字化加工的制作途径是什么?
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:
(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。
档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:
1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);
2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构
3>开始扫描档案
影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理;
影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。
档案数字化加工
1.管理人员
主要为:熟悉现场加工管理,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。
2.工程技术人员
主要为:熟悉计算机软件、硬件技术,了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。
3. 数据采集作业员
主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。