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复印机租赁要注重哪些方面?
在租赁复印机时租户需求多留一个心眼,替自己选择一个适用、价低、有用的复印机,避免后期需求替换带来的不方便,因此选择适合的复印机至关重要,不过打印机的种类繁复,功用各异,关于外行人而言是很难做出选择的,
一、租赁复印机选择标准——根据企业或个人的业务性质选择
首先明确你所从事的工作是做什么的,这个工作对复印机复印出的纸张有什么要求,所要复印的起伏需求多大,比方是复印工程图或许蓝图,就可以选择工程图复印机,又比·方复印一般的文件报表,那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话,便可选择A4或许B4幅面的复印机,可以节省纸张耗材投入。
二、租赁复印机选择标准——根据企业或个人业务量选择
许多租户在租赁复印机时,一贯以贱价为标准,认为价格低廉是合算的,其实应该根据本身的业务量大小进行选择,业务量大的天然要选择高速型复印机,选择低速型打印机遇延误业务进程。比方某企业每月印量在3000到9000张,这个时分选择租赁中低速复印机即可。
三、租赁复印机选择标准——成本核算
复印机归于消耗类设备,内部的部分零件都有必定的运用寿数,比方碳粉、感光鼓,这些消耗品,在租赁的时分要问询清楚,其运用的寿数及价位。
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选购配备双面打印单元
选这类的用户较少,这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因,相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低,这种打印机应该是消费者的选择。凭借将来双面打印对纸张大大节约,双面打印机一定会持续走红。
节省打印耗材的方法:量体裁衣购买整机
在购买之前,先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机,适合SOHO家庭用户、老总等。打印量较大选择激光打印机,虽然前期购机成本较高,但打印速度较快。不打印彩片或五彩文本的话,应考虑使用黑白激光打印机,这样会更节约。
节省打印耗材的方法:待机功耗和首页打印
选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时,打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的,在待机状态下零秒启动打印,即时启动响应打印,可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。打印速度快的也是节能的一种重要指标,一般情况下人们重视的指标是ppm,即每分钟打印多少页,这在同类产品中已经不再是关键指标,更应该重视选择首页输出速度快的产品。
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复印机租赁常见问题小贴士双面复印技巧
双面复印时,纸张问题造成的双面效果不好,尤其是双面图片,会出现不清晰的情况。这就是我们可以在复印纸背面找一张黑纸,或者打开复印机的盖板,直接复印,这样双面复印效果会好很多。
复印机租赁常见问题小贴士曝光技巧
复印含有图像的文件时,可以先降低显影浓度,取出曝光窄缝板,再增加光缝,增加曝光,提高复印效果。如果复印件中有不同深度的颜色,可以适当减少曝光,这样也可以显示原稿中的浅色字迹。如何降低曝光度,即将显影浓度值调整到淡化的一侧。