冷链租赁管理系统8大功能模块:
1、系统设置
包括资源管理、角色管理、用户管理、货主账号等。通过系统设置,可以配置仓库作业人员对应的功能以及数据权限、用户的账号以及使用权限等。其中货主账号功能具有不少亮点,货主可以登录账号查看自己的库存以及费用信息,也可以预约出入库。
2、基础资料
涵盖了货主资料、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等。主要是对于冷库内涉及到的货主、商品、仓位、人员等信息的建档以及管理。其中货主资料当中,可以设置货主欠款限额,协议价格可以设置零仓费用的标准。
3、仓库操作
仓库操作即冷库内的作业,包括入库、存货卡打印、移动码绑定、出库单、预约入库、预约出库、调仓、以及包仓单、搬运单、增值服务单、单据审核等功能。
4、财务收款
财务收款是针对租赁型冷库专门开发的功能,包括费用结转、搬运结算、结算收款等。费用结转成功后,会自动生成结算收款单,并显示费用明细,供货主查看。
5、移动码标签打印
通过冷链租赁管理系统的移动码标签打印功能,可以打印每个商品的移动码标签,将商品与移动码进行绑定,实现一物一码。
6、报表功能
冷链租赁管理系统能够智能生成货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、货主付费欠费明细表、仓库库存汇总报表、入库明细报表、仓库容量明细报表、搬运工相关报表、移库报表、操作记录表等等多维度的报表,帮助企业多方位了解冷库运营情况。
7、增值服务
货主货物过户、货物过车都属于增值服务模块的管理范畴。另外,对现有库存进行一个冷藏费调整也是在增值服务模块中进行。
8、PDA作业端功能
PDA是冷链租赁管理系统中重要的一个设备,移动码的关联、解除都通过PDA进行,货物的入库、出库、移库、调拨、查询等也都需要PDA完成操作。
由于冷链企业属于朝阳产业,许多冷链企业在运营发展的过程中,管理尚且不完善、运营效益较低。在这背景下,催生了许多冷链管理工具,比如冷链仓储管理系统。
标领冷链仓储管理系统,是标领科技针对冷链行业的特性自主研发的冷库管理系统。系统集成了资料管理、出入库管理、库内管理、报表记录、费用结算、财务管理、电商与供应链管理、手持终端与移动端等多个功能模块,多方位给第三方、出租型、自用型等冷库企业提供信息建设帮助。
那么冷链仓储管理系统有何特性,效益如何呢?我们一起来看下。
冷链仓储管理系统特性:
1、简易性:b/s架构,使用浏览器即可登录使用,界面简洁直观,操作便捷。
2、技术性:技术先进,实力强硬,满足大中小冷库的需求。
3、安全性:具有良好的安全措施,确保数据安全不泄露。
4、灵活性:可灵活配置功能,根据自身需求灵活定制。
5、延展性:支持二次开发,有良好的延展性,能够根据需求升级。
冷链仓储管理系统的效益:
1、精细管理每一个商品:使用条码/RFID技术,给予冷库内的每个商品一个特有的标签,商品的基础信息都可通过扫描标签同步到系统当中。结合系统指引+PDA操作,帮助冷库工作人员了解业务流程以及便携操作,精细管理冷库内的每个商品,实现商品的先进先出。
2、实现商品可追溯管理:在条码/RFID技术的运用下,商品在冷库内的流通均有迹可循,通过系统即可查询商品的来源、去向,实现商品可追溯管理。
3、提高仓储效率:以条码/RFID技术+系统指引贯穿冷库作业全流程生命周期管理,规范冷库作业的流程,减少人员工作负担与失误率,提升仓储效率。
4、数据实时共享:无缝对接SAP、OMS、TMS等外部系统,打通各系统间的壁垒,实现数据互通,帮助冷库企业提升综合管理能力。
智能冷库管理系统有何特色?
1、可视化的库位管理
在智能冷库系统的运用之下,库位的库容使用情况将通过可视化看板展示出来,哪个库位放了多少板多少件货物,使用率如何等都可以通过看板一目了然。
2、精细的条码化管理
在智能冷库管理系统应用下,每个/每批商品和每个库位,都会有专属的条码编号,通过赋予商品和库位条码,使用PDA扫描条码即可完成冷库各环节作业,实现精细的条码化管理。同时,在系统+条码技术的应用下,冷库作业的效率以及准确性也将得到大幅度提升,并形成溯源体系,完善冷库追溯管理。
3、智能出入库与预约出入库
智能冷库管理系统具有策略功能,通过灵活设置出入库策略,可以实现智能出入库:如设置了先进先出的出库策略,在出库时,系统就会优先建议人员对先入库的商品进行出库操作,并显示该商品的所在位置;如设置了按ABC分类的上架策略,而在入库上架时,系统就会按照ABC分类原则,给出合适的上架库位建议。
除此以外,考虑到租赁型冷库和第三方冷库的服务性,智能冷库管理系统还实现了货主预约出入库功能。冷库的货主只需登录自己的系统账号进行出入库预约即可减少出入库等待时间。
4、灵活的冷藏计费功能
而智能冷库管理系统支持多种计费方式,可按零仓计费也可按包仓计费。其中零仓计费支持按吨、按板、按件等多种方式计费,包仓计费支持按天、按月等多种周期计费。同时也支持自定义收费如增值服务费等,可自定义收费标准。费用自动实时计算,随时可以结转,并生成相应的费用清单和结算报表,便于收款。
5、多维度的数据报表
系统可根据各种作业数据以及库存数据,进行智能的分析,并生成多维度的出入库报表、库存数据报表,计提报表、费用明细报表等等,为企业管理决策提供数据支持。
标领科技的条码冷库管理软件不就是一款致力于冷库出入库管理的软件吗?
这款冷库管理软件,采用了条码技术,可以赋予商品特定的条码标签,使用条码扫描器扫描条码,即可完成商品与软件的交互,出入库的信息数据会自动保存到软件当中,可以节省冷库工作人员手工录入出入库数据的时间,还能确保出入库业务的正确,有效解决冷库出入库的问题。可能这么说,很多人还是不太理解。那么,就通俗点来讲:
首先,在商品入库的时候,我们就可以利用冷库管理软件根据入库单,对商品进行“建档”,利用条码技术,生成商品对应的条码标签,并把标签贴到商品上,条码标签记录着商品的名称、规格、入库时间、保质期等基础信息,相当于商品的,而冷库管理软件内通过对应的条码编码,即可查看对应的商品信息。
其次,在建档完成后,商品的入库上架和拣货出库就很便捷了。比如在入库上架时,冷库管理软件会利用数据库技术与计算机算法,推荐较为合适的上架库位给上架员,上架员按照软件给出的具体库位,将商品存放到库位上,然后使用条码扫描器扫描商品的条码标签和库位的条码标签,商品和库位的信息在冷库管理软件中就会进行绑定,在软件中查看该库位或搜索该商品就会显示库位中存放了何种商品或商品的具体存放位置。在这个过程中,无需手工填写单据,入库上架的各种数据都会随着扫描作业自动录入到软件当中。
而拣货出库也是如此。由于商品在入库时,已经在冷库管理软件中建了档,那么当有出库任务时,软件可按照出库单上的商品,在软件中查找对应商品所在的位置,并显示在条码扫描器上,拣货人员只需拿着条码扫描器去对应的位置,扫描商品和库位的条码标签,即可完成商品的出库,出库结束后,软件中的库存数量会自动减少。在这个过程中,如果拣货人员扫描的商品与软件推荐的商品不一致,会进行报错,并无法进行下一步任务,能确保出库任务正确,减少出错货等情况发生。