从经济和效果上找到一个平衡，博物馆的数字化应用是一个大量内容数据整合的一个过程，在这个过程中必须考虑到实际的制作成本，即能低成本又能有好的效果是困扰大家的一个难题。采用成熟技术是降低成本的方法，比如采用实景实物的拍摄手段，这是成熟技术，所以成本会有所降低，并且不少博物馆已经有不少拍摄的数据可以利用，有些采用3D扫描等技术进行虚拟还原展示的方式来达到好的效果。
一、不拆卷避免卷宗损坏丢失
非接触式卷宗扫描仪对已完成装订成册封条保密卷宗进行扫描时无需拆卷，避免了对原始封条保密卷宗拆卷带来的丢失和损坏，在保证完整采集卷宗信息的基础上，较大程度的保证了封条保密卷宗的完整性。
二、电子采集图像超高清
案卷非接触式扫描系统采用7100万像素航天级摄像头景深高达15CM，在物证采集领域实现了线性扫描仪无法进行的物证采集工作。物证采信图像达到了仿3D立体效果无任何虚影实现多方位立体高清电子影像效果。
三、操作简单避免卷宗泄密
案卷非接触式扫描系统可以轻松帮助办案人员实现封条保密卷宗的数字化采集工作，可以有效制止将案卷扫描工作交与外包人员而造成的卷宗泄密问题，保证了封条卷宗的保密性和独立性。同时在律师阅卷工作中，律师需要某一章节直接扫描特定章节即可，避免了全部卷宗借出查阅的可能性。
四、案卷扫描无死角
案卷非接触式扫描系统采用航天级矩阵式CDD点对点扫描技术，解决了高速扫描仪在扫描成册卷宗时造成的卡卷卡纸、中缝黑边、曲面变形、图像歪斜问题。
五、案卷扫描快捷
案卷非接触式扫描系统0.3秒的扫描速度，3亿页以上的扫描寿命，是传统接触式线性扫描仪速度的6倍，大大提高了工作效率更适合海量卷宗数字化采集工作的需求。
六、保护操作人员安全
案卷非接触式扫描系统避免了拆装扫描老旧案卷时，霉菌粉尘的扬尘对操作人员呼吸道的损害。
案卷非接触式扫描系统使用零热零紫外零辐射光源，避免了传统扫描仪的光线辐射污染对操作人员的损害。
七、超长使用寿命
案卷非接触式扫描系统无运动扫描方式使设备达到三十年超长使用寿命。
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