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今天小编给大家介绍一下关于复印机租赁成本的相关知识，一起来看看吧。
打印机租赁已成为许多商务办公室的好选择，不仅可以节省成本，而且可以节省复印机问题带来的不便，但我们在租赁打印机时应该注意什么呢？
检查打印机设备是否完好无损，如有损坏及时联系租赁公司。检查打印机型号是否与租赁设备型号一致。
打印机是否是9成新以上的，这样的打印机性能比较好，才不会经常出现问题，只需要保养就可以了。打印机租赁的费用是要根据打印机是否是彩色的、打印速度、分辨率、纸张、等多种因素决定的。租赁设备一定开箱验货后再付款。
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你以为复印机和打印机的区别仅仅是体现在功能上？
其实并非如此，可能很多人会认为二者的区别，仅仅是一个可以复印，一个可以打印+复印（部分打印机不支持复印）。可能有人会疑惑，既然现在很多打印机已经可以做到打印、复印、扫描于一体了，那还要复印机干什么？其实复印机和打印机并不仅仅是功能上的区别，复印机的存在一定是有其合理性的。
复印机租赁和购买到底哪个更划算？
复印机租赁成本不用担心设备老化报废：由于机器所有权复印机租赁终归租赁公司，也正因为此，企业就完全不用负担设备老化带来的损失。不用承担设备过时风险：复印机属于电子产品，而电子产品的更新换代频率是相当高的，所以随着更新、更好产品的不断涌现，购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁复印机，就完全不用担心。
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租赁复印机，新公司会的问题：
1.功能的选择：其实这个问题，现在已经不用考虑太多了，一定是选择多功能的一体机。对于这些用户来说，融合了打印、复印扫描的多功能一体机，虽然日常的任务以打印为主力，但复印同样有需求，所以一体机是的。
2.复印机打印速度：虽随着机租赁复印机行业的兴起，完全不必考虑这个问题的，因为哪怕是入门级产品，打印速度也足够快，足够满足绝大部分企业的复印、打印需求。而且如果企业不断壮大，还可以随时更换复印机型号。
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打印机无法打印文件怎么办？
通信错误：检查打印线是不是连接，有没有松动之类的。如果是并口或USB线的话，可以通过更换来排除。如果是网络打印的话，可以通过观察网口指示灯和用PING命令，来测试网线是不是连通。驱动损坏重新安装驱动试一试。打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。打开打印驱动，在工具栏上的“打印机”下拉菜看下“暂停打印”或“脱机使用打印机”是不是有对勾，有的话去掉就可以了。
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