第二步：根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来年会形式：在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛，在雪松下埋藏我们的愿望，或是集体放飞我们的梦想，在冰雪洁白的林海雪原中，插上我们的旗帜，戴上锣鼓，用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL，把我们的老总扔到雪坑里埋起来，男女搭配，部门分开组队，在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动！欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声，整个冰雪世界都会被我们的激情融化，被我们的热情融化！后在冰雪和蓝天的背景下合影，一定会是个很有意义的年会！年会是总结企业或者组织一年的运营情况，以此来鼓舞团队士气、展望企业或者团队美好未来的一种形式。年会，指某些社会团体一年举行一次的，是企业和组织一年一度的家庭盛会"，以此来鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种形式。年会就相当于企业的春节，也标志着一个企业和组织一年工作的圆满的结束。
声势浩大的年会有必要吗？很有必要，说实话搞年会就是涨面子的，不搞年会经销商怎么想？供应商怎么想？公司情况越差年会越豪华，这样才能稳定供应商，越穷越需要办，期间还要到处宣传，把什么杂七杂八的人都请上，不然后续的都贷不到，说到底办年会都是做给外人看的，同样也是做给同行业看的。公司年会的意义 ， 为什么要开年会： 提出那些瓶颈问题，深挖这些问题根源，共同商量解决的方案。在过去一年的工作中，团队肯定会出现一些问题。所以团队有必要坐下来，对那些瓶颈问题以及长期重复和困扰的问题，来做深入的分析和研究，深挖这些问题的产生原因，并商量如何解决。企业年会往往伴随着企业员工的表彰，以及回顾企业历史，展望企业的未来等重要内容些的企业和组织还会邀请有分量的上下游合作伙伴一同参与这个全公司同庆的节日，以此来增加企业之间的沟通，来促进企业之间的共同进步。年会的形式有很多种，有激情演艺、体验学习、户外滑雪、客户答谢、企业主题等。
成功的举行一场大型年活动是有难度的，不仅需要周密的活动策划，而且在后期的执行中，如果经验不足，很可能会影响整场活动的效果。如果企业成本预算允许，选择的成都活动策划公司合作举办。年会形式：激情演艺以员工的表演为主，12-14个节目即可，形式和内容晚会前要彩排，否则那就不是企业为主的文化，而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。其它时间：开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容；中间要有激情飞扬、现代活力，客户有人支持的内容或员工奖励的内容；结尾要有感动的、感恩的内容，或是激励、激扬人心的内容！够全体在场人员回味和引发归属感的内容！中间要穿插晚会游戏，抽奖活动，现场PK的内容。形式和内容设计好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；当然切忌突出主持人。台上台下两台戏。企业主题激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同避免：企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励！避免：省钱省力，不重品质效果，适得其反！
根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；公司年会的意义 ， 为什么要开年会： 提升员工对公司的信心，展示领导的风采，宣扬企业文化，营造人文关怀。在过去一年的工作中，公司领导肯定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景和一直倡导的文化，希望能通过这些，提高员工对于公司的信心和忠诚度。公司年会的意义 ， 为什么要开年会： 提出那些瓶颈问题，深挖这些问题根源，共同商量解决的方案。在过去一年的工作中，团队肯定会出现一些问题。所以团队有必要坐下来，对那些瓶颈问题以及长期重复和困扰的问题，来做深入的分析和研究，深挖这些问题的产生原因，并商量如何解决。
