分类排架是目前大多数单位部门普遍采用的排架方法，如果采用这种排架法，那么对进入储藏柜架的书只需按照顺序号进行上架。 它的优点不容置疑，无需叙述，但是它需要库容量大、 书架充足。与此同时它的缺点非常明显：①需要预留空间以便接纳新入藏的档案资料，这样就浪费空间，达不到密集藏书的目的。 ②随着时间的推移，剔旧到储藏柜架的书将会增多， 就会造成预留空间不足而需要倒架。 这就造成费时、 费力、 费钱、 费物。
储藏柜架改变了档案、书籍、资料等管理人员的工作方式,提高了工作效率,这将使资料和档案的查询、存取更快捷、更方便，对于提高书籍、档案、资料等存储、查阅利用、管理等的具有重要意义。首先，对于储藏柜架板材的加工，要求在板材剪切下料、冲压、轧压等工序需全部达到模具化，零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，需全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。
储藏柜架特点
根据档案、图书以及各个区域资料保护的需要，储藏柜架基本的要求是：坚固耐用、外形美观、便于管理、空间利用率高、库容量大等。由于储藏柜架在使用时，将所需要使用的通道打开，形成存取通道；不用时，关闭储藏柜架，这种“使用时打幵，不用时关闭”的特点，使储藏柜架较之传统的固定货柜存储具有节省空间的优势，而储藏柜架只需一条通道进行货物存取，相同收纳量所占用的空间是固定货柜的三分之一，安全性高，同时储藏柜架封闭式管理的特点，很适合各类保密文件的存储等因素。
储藏柜架的结构标准
储藏柜架主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、防倾倒、防尘、目录卡及传动装置、密封装置组。
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔板、防尘板。
立柱：支撑整个架体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
搁板：储藏资料的平面板；
分隔板：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
