当前，大部分企业在IT设备及固定资产管理方面还处于相当初级的阶段，70%还是依靠于传统的表格管理，准确性差，台账和资产对不上，从而给企业资产管理带来了难题。
随着技术的不断进步，不少企业开始引入条码固定资产管理系统，虽然对比人工管理有了较大的进步，但盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢。目前大多企业对资产的管理还停留在手工记账阶段，面对资产的增加、减少、维修、保养、转移、报废等等不易监管，造成企业资产无法有效利用，久而久之，企业的经营状况管理状况不容乐观。并且随着资产的不断增多，工作量大，出错率变高，依旧没法有效管理好企业的资产。因此，RFID固定资产管理系统应运而生。
RFID固定资产管理系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统，可以实现远距离、快速、批量的识别，且抗污染，可以非常便利的解决企业在进行资产管理所遇到的难题，为固定资产管理升级。
RFID固定资产管理系统特点：
1、实现自动绑定并录入标签与资产的信息；
2、可建立信息化平台,对设备、设施、固定资产等各类性设备资产进行全过程管理,并将各类管理活动转换为信息化进行记录和反映；
3、可建立标准化、精准化的设备维护作业体系,方位细化指导设备维护作业；
4、企业实时掌握设备资产情况，可以合理配置资产，实现对设备资产追溯；
5、采用手持终端盘点资产导出报表，方位提高数据准确性及易操作性。
RFID固定资产管理系统，可以说是条码资产管理系统的升级版，可以帮助企业解决诸多资产管理难题，助推企业资产管理提升驶入快车道，实现提质增效，转型升级的目标
你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。而如果想要增添别的功能，必须要提前做好需求分析，然后再与软件开发商沟通，看他们在技术方面能否满足企业发展的需要，另外在适当的对目前的需求进行拓展，满足企业将来一段时间发展的需要。往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，如电力、政府机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。
企业固定资产管理现状：
企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？
并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。但是，多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，对企业的发展造成了一定的影响。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
针对以上问题，固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。
首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，再安排专人进行采购。3、使用二维码识别设备，工作现场的执行者可以手持设备对固定资产进行数据采集和录入，提高工作效率。资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与资产管理系统对接，信息数据共享，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。
第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。
第五，在固定资产报废环节，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。
通过固定资产管理系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。
资产管理是学校日常管理的重要组成部分，是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理，是学校目前面临的重要问题。
由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使资产投入成本大幅增加，浪费现象严重。为了加强资产的管理，提高学校内部管理水平，为资产管理员提供更科学的决策依据，越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。
条码固定资产管理系统就是采用条码技术而开发的，可以帮助学校实现对资产的信息化管理，解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对资产管理存在的盲区，并准确有效定位资产位置及责任人，形成资产的全生命周期管理，从而使各种资产管理能真正落到实处。固定资产管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的实物资产管理软件。
学校条码固定资产管理系统功能：
1、入库管理：资产采购到货后，管理者进行验收，并填写资产验收单。然后由资产管理员将验收通过的信息，录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。
2、变更管理：已经入库的资产，下发到使用人以后，会使资产信息发生变法，需要进行资产的变更。关注资金流的一般是公司高层，关注业务流的一般是业务人员和中层。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动，只需资产管理部门的审核。如果价值、设备本身发生了变化，从而引起资产原值变化，则需资产管理部门、财务管理部门审核。所有审核通过后，对资产信息进行变更。
3、调拨管理：对纳入资产管理系统的资产，可以按实际使用的需要，在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率，提高工作效率。
4、处置管理：资产在使用过程中，发生损坏，或者不能再继续使用等情况时，应先报管理管理员，由他们发起申请，然后送资产管理部门进行审核，审核通过后，资产管理员可以对资产进行处置，并填写资产处置记录，并同时改变资产状态。
5、盘点管理：管理人员拿着条码识别设备，对每个资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入，资产管理系统，自动完成资产信息盘点，生成相应报表。
6、数据报表：用户可以按照所需，生成相关报表、财务所需的相关报表、学校所需的各种报表，辅助决策。
在市场竞争日益激烈的年代，对于一个现代化企业来说，资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴，早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。
但是，固定资产管理起来却困难重重，难以达到理想标准。
1、人工录入效率低下，错误率高，浪费大量的人力资源，进而增加了企业的管理成本；
2、很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置，但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化，很难及时更新资产的状态，资产信息难于检索与统一；
3、管理人员将数据抄录在纸上，一旦不慎丢失或损坏，难以追溯；
4、手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一，与会计明细账有出入，查找差异的工作量巨大。
另外，对于一些有大量资产管理需求的单位或机构，资产具有数量庞大、分布广泛、变动频繁等特点，单单依靠传统的人工管理方法和手段根本无法满足企业资产信息化管理需求。同时，折旧信息也不能在从中体现，且资产实物信息与账面信息无法实时同步。
固定资产管理系统或成解局关键
作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分，资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。通过对企业办公业务的梳理分析，固定资产管理系统的实施将会对公司的固定资产和财务进行管理，系统主要分为五个功能，分别是采购管理，固定资产管理，维修保养管理，财务明细管理以及报表查询管理，这几个功能的实施，可以使公司的工作效率大大提高。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本，避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案，对实现企业资产信息化、智能化管理，是有着非常巨大的帮助的。
固定资产管理系统是利用RFID技术，为每个资产贴上唯标签，从资产启用至报废，整个生命周期进行全程跟踪管理。医院行业固定资产管理系统包含了采购模块、条码管理、日常管理模块、资产清查盘点、账务管理模块、设备管理模块、低值易耗品模块、灵活自由的资产查询，自定义的模块自由组合，自定义的字段添加，自定义的报表设计，多种格式单据的导出等功能。有效解决传统资产盘点周期长、账物不符、闲臵浪费、虚加资产及资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级构建组织架构、不能自定义资产卡片等系列短板，并通过物联网与云平台技术的结合，实现资产保值，提升运营效率 ，为传统资产管理打造智能“管家”。
固定资产管理系统功能模块：
1、资产管理：主要就是指对固定资产的管理，其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。
2、盘点管理：按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单，也就能够在进行盘点作业后，将数据信息及时录入系统数据库中，并进行相应的核对工作，保证数据的真实性与有效性等。
3、统计查询：统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追溯查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能，按多种查询条件查询固定资产信息，可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。3、智能盘点解放人力：手机端智能扫码盘点，信息准确、速度快，全程无纸化。
4、基础数据：用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息，对相应数据进行新增、修改、删除等操作。
固定资产管理系统整体效益：
1、单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。
3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。
4、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。
5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。