标准作业程序的成立理由，通常有下列几点（功能）：标准作业程序可以节省时间，因为时间是宝贵的。 标准作业程序可以减少资源的浪费，因为资源是稀少的。 标准作业程序可以获致稳定性，因为稳定是组织继续存在的主要动力。
E-SOP系统实现客户价值 ：
减轻SOP管理工作负担，提高企业协同
目视管理，提高企业形象与现场管理水平
电子存储，不占用实际空间，提高SOP检索效率
SOP文件安全管控，权责明晰
网络传输，换线速度提高
制定SOP套用公司模板，制定SOP。在这些问题都搞清楚的前提下，可以着手编写SOP了。按照公司的模板在编写SOP时，不要改动模板上的设置；对于一些SOP，可能除了一些文字描述外，还可以增加一些图片或其他图例，目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。
由于编写SOP本身是一个比较繁杂的工作，往往很容易让人产生枯燥感觉，但SOP这项工作对于公司来说又非常重要，公司在这方面也准备进行必要的投放，特别是从时间用2到3年的时间来保证，因此我们必然用心去做，否则不会取得真正好的效果，甚至走到形式主义的去了。正象一位劳模所说，“认真做事只能把事情做对，用心做事才能把事情做好”，并用这句话和大家共勉。
电子SOP的注意事项
1.制定电子SOP必须注意数据的安全性。为了保护企业或机构和敏感数据，需要采取保密策略和安全保障机制，确保SOP可靠、安全地存储和传输。
2.建立和修改电子SOP需要遵循特定的标准和流程。SOP是企业和机构的重要文件，必须建立和修改必须遵循标准和流程，并严格审查、验证和批准。
3.培训和指导操作人员。电子SOP虽然提供了标准的操作规程，但操作人员必须仔细阅读电子SOP并培训，如果需要也可以向其提供指导，确保操作人员正确的了解组织的标准操作程序。
4.独立审核的电子SOP。对于重要的电子SOP文档，应该独立审核，避免出现本文档有修改和审查的错误，同时确保文档完整性。
5.管理电子SOP的更改。用户可以利用电子SOP管理工具来管理文档修改和审查历史记录，同步在更改记录、授权记录和生效后的修订版本中查询。