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资产管理系统功能免费咨询「标领信息科技」架子鼓好学吗
2023-09-07 10:39  浏览:44
7分钟前 资产管理系统功能免费咨询「标领信息科技」[标领信息科技f3ef827]内容:

不知道你们有没有发现这么一个现象,在学校上学的时候,每到开学或是学期末,我们总能在学校的某个角落,看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时,我们大多只看得到表面上的东西,却没有想到,这简单的几张课桌椅,背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天,我们就从学校固定资产出发,浅谈一下学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理。

其实,对于学校来说,重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大,不重视固定资产的管理,就容易出现资产遗漏、丢失,造成不小的经济损失,因此固定资产的管理不容忽视。

然而学校固定资产的数量、种类、用途,繁杂而分散,使用人工+Ecxel表的方式进行管理,效率十分低下,无法即时了解资产的去向,也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。

标领学校固定资产管理系统介绍

系统分为PC端、端以及PDA操作端,满足学校各种终端管理需求,随时随地轻松管理资产。

在PC端中,系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块,细分量化资产管理的工作,实现固定资产精细化管理。

其中,固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能,能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。

此外,值得一提的是,学校固定资产管理系统采用了条码技术,在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”,结合PDA使用,实现条码化管理。

当然,如果学校原先已有OA等办公系统,或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计,也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入,将数据同步到系统当中。

引入学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理,具有较高的价值。

目前,许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制,导致资产损坏流失浪费严重,给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统,能够帮助学校有效改善这些问题,赋能学校资产信息化管理。

目前学校存在的资产管理难题:

1、固定资产管理意识的淡薄,机制不健全。

2、盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置。

3、新增固定资产未及时入账,账实不符。

4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。

校园固定资产管理系统功能:

1、条码化管理与OA系统集成

校园固定资产管理系统采用了条码技术,对每个固定资产赋予特定的条码标签,进行条码化管理。通过,系统通过接口对接了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。

2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理

支持Excel一键导入固定资产,以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。

3、入库管理

资产采购到货后,学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。

4、资产变更

教职工如需领用资产,需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请,并填写领用申请单。领用申请提交后,学校资产管理员在系统中进行审批,审批通过后,教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕,方便追溯。

5、资产盘点

在盘点任务时,教职工利用PDA对固定资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统,自动完成资产信息盘点,并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。

6、资产折旧

校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。

7、低值易耗品

针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理,系统开发了低值易耗品管理功能,记录低值易耗品的出入库记录等。

RFID固定资产管理系统,是一款以RFID无线射频识别技术与计算机技术为基础,对固定资产从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行监管,并智能生成各种报表,实现固定资产全生命周期闭合管理的资产管理软件。

那么,RFID固定资产管理系统有什么亮点呢?

1、取缔手工登记资产变更的管理方式,通过RFID快速识别录入资产数据,,出错率低。

2、与条码固定资产管理系统相比,RFID固定资产管理系统的RFID标签可远距离快速识别,且防水防磁耐高温。

3、固定资产从购置到清理,其变更都需要通过扫描RFID标签完成,可实现资产全生命周期流程化管理。

4、通过RFID固定资产管理系统,可快速了解资产存放的位置,使用人等使用情况,以及各部门的资产分配情况等。

5、RFID远距离自动识别可减少资产的丢失,当资产越域,离开当前限定使用区域,系统会发出警报。

6、闲置资产一目了解,可提升资产利用率,减少资产重复购买。

7、远距离识别固定资产上的RFID标签,可快速实现资产盘点,提高盘点的效率与准确性,并生成盘点清单和相关数据报表。

8、具有资产折旧计算功能,帮助企业快速了解资产折旧情况。

9、可智能生成丰富的多维度资产报表,节省人工统计制作的时间。

10、系统采用了b/s架构,界面简洁、操作简单,功能强大。

RFID技术是一种先进的非接触式自动识别技术,RFID固定资产管理系统采用该技术,将极大提升资产的管理的便利性、准确性,并以丰富数据为企业资产管理提供参考,帮助企业优化资产结构,提升资产利用率。

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