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会展活动是一个围绕着人来进行的、参与人数众多且密集的短期事件，因此为提高活动参与者的满意度，达到活动参与者的预期期望。狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。
展台搭建使用木质材料的话，因为其易*性，必须要涂上一层防火涂料或者是贴上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是结块。木质材料比较轻盈，受力也好，展会结束之后还可以循环使用。
展位布置在短时间吸引到观展观众的目光兴趣后，要挽留住观展潜在客户的脚步，尽可能减少潜在客户的流失，因此展位设计搭建的产品布置和展品选择是需要参展商确定选择的，尤其是在展位布置内要摆放的展品种类不可过多，要果断的根据企业数据信息来选择出重要和新型产品，不要将企业所有产品都展示出来，否则可能产生适得其反的不良效果，因此明确和统一的展位设计搭建的布置和产品更能吸引客户目光兴趣和合作意向。
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展台搭建流程：
一、前期准备
展台搭建前期展览设计公司首先要与客户进行交流，获取客户的基本信息，明确客户的需求意向。再进行现场勘察，与参展企业沟通展会需求后，制定初步策划提案。
二、设计合同
展台搭建前肯定是需要先确定展会设计方案，根据设计方案施工。设计合同包括展台搭建的造价预算，设计方向的确定、支付设计预付款，zui后签订设计合同。
三、设计阶段
针对客户需求对施工方案创意设计，根据客户提出的不同意见对方案的修改完善，跟客户沟通确认后定定稿方案。绘制方案施工图，以及施工报价。
四、施工合同
展会设计方案定稿后再搭建，须签订施工合同，支付施工预付款。
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展会搭建材料
四、温室铝型材的安装
温室铝型材的安装包含墙面铝型材的安装、顶部铝型材的安装。如果是薄膜温室大棚那么顶部和四周只是安装固定卡膜槽、而没有铝型材的安装这一项。温室铝型材人工费占比总安装费10%左右。
五、顶部和四周覆盖材料的安装
纹络型温室大棚，四周一般覆盖双层中空玻璃，顶部覆盖阳光板或者单层钢化玻璃。顶部覆盖材料的人工费在总安装费的15、四周覆盖材料的人工费在总安装费的15。
六、顶开窗和侧开窗的安装
顶开窗是指纹络型温室的顶部自然通风系统、侧开窗是指水帘外部的保温窗。两者的安装费占总安装费的百分之5左右。
七、配电及驱动行程系统的安装调试
配电系统是指整个温室电机的配电情况，也是温室完工的*后内容。驱动行程的调试是指温室的电机行程限位的调试固定，这个也很关键，也是*容易出问题的地方。安装费占比5%左右
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