视频会议
随着我国企业的发展,主要是互联网公司的崛起,还有大型企业集团化和分公司等管理模式的建立。视频会议越来越受重视,要对视频会议有一个完整认识,需要从软件和硬件两部分来看。同时由于移动终端的崛起,手机视频会议软件上也受到到相关互联网企业的关注。
首先一定要树立一个基础认识:硬件终端是视频会议的重要基础,软件实现会议沟通需要“云”支持,其实就是通信数据处理,大型公司对相应的信息安全性考虑较多。
视频会议产品的基本形态
一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器 如图)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络。此外,语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议,这些是在视频会议基础上的衍生
(1)多点处理单元(MCU)
MCU是视频会议系统的部分,为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达32个用户的接入服务,并且可以进行级联,可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂,要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。
(2)大中小型会议室终端产品
大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的,设备自带摄像头和遥控键盘,可以通过电视机或者投影仪显示,用户可以根据会场的大小选择不同的设备。
(3)桌面型(PC)终端产品
直接在电脑上举行视频会议,一般配置费用比较低的PC摄像头,常规情况下只能一两个人使用。
(4)电话接入网关(PSTN Gateway)
用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议,这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可缺的功能。
提到视频会议,你会想到什么?
是微信的视频通话还是像电影一般高清的互动窗口?无论你脑海中出现的是哪一种情况,毋庸置疑的是,视频会议不会是简单的电话会议+摄像头这么简单。
不同于电话会议,视频会议往往意味着更高的要求和更丰富的会议内容。一旦确定视频会议的开会形式,那么就需要做好充足的准备,计划好会议的主题、内容和流程,同时,也要选好一个合适的视频会议软件。
一般来说,在选择视频会议软件的时候,要充分考虑视频会议的需求。
首先,视频会议因为承载的信息量大,有画面有声音,所以对会议软件的画质和音频条件都要求都比较高。如果在视频会议中,出现画面不清晰或者声音总是断断续续的情况,就会非常影响参会人的会议体验,因为听不清或者看不清只能通过多次重复来完整表达自己的意见,整个会议的进程也会因此受到影响。
好在现在市面上大部分的视频会议软件,都在音质与画面方面做的不错,基本的要求都达到了,不同之处就是在细节的处理上有所差异。就拿腾讯会议来说吧,除了1080P的高清画质,腾讯会议还采用了专门的编码技术,提升了共享屏幕的压缩效率,有效解决颜色失真、文字模糊等问题,提升参会人员的观感质量,让远程演示交流媲美面对面沟通。在音频方面,基于腾讯天籁音频技术,腾讯会议能更智能地识别人声、音乐声,在视频会议中呈现出更细腻丰富的声音细节,让我们在长时间的通话中,也能听得更清楚、更舒适。
视频会议
“互联网+”思维的不断发展,我们的办公方式也在悄然发生着变化。越来越多初创公司选择联合办公空间,大企业对办公环境的设计也提出了更人性化、更开放的要求。空间利用率在提升,员工不再局限于横竖井然的格子间,因此,移动化、轻便化的办公设备正在受到市场的青睐。在新的办公空间中,移动、轻便的办公设备固然是人们选择的考虑要素。在这同时,也需要我们关注更多因素,例如易用、安全、功能丰富等等。