什么是利用视频会议技术?
视频会议依赖于通过各种方式不同的设备和技术。视频会议管理系统需要将这些数据信息发送给参与者，并且我们需要营造出了一种可以感觉，即参与者都在同一房间内，而不是在不同的位置。尽管视频会议所使用的确切技术和所需的特定设备可能会根据社会组织的需求而略有不同，但总的来说，视频会议的人员需要具有以下要求所有经济条件。
1.软件程序
有许多不同的程序，每个程序都有自己的优点和缺点。 适合一家公司的程序可能不适合另一家公司。 例如，一些程序允许人们使用笔记本电脑或其他计算机或通过电话拨号参加视频会议。 许多程序限制了参与者的数量，尽管有些软件程序比其他程序更慷慨。
在某些情况下，为视频会议供电的软件被集成到硬件中。在其他情况下，该软件是可与多种设备一起使用的独立应用程序。
2.互联网连接
音频和视频发展需要我们从一个人的设备传输到另一方面个人的设备，视频会议才能实现正常教学。数据信息传输的一种生活方式是通过经济高速Internet连接。企业文化之间高速互联网技术连接的普及使视频会议成为我国许多上市公司的现实。公司的互联网连接速度越来越快，它对视频的处理就越多，视频的质量也越好。
什么是视频会议？
简单的理解就是大家可以通过身边的手机等终端设备，连接网络后参加网络会议，互相看到对方和听到对方的声音，本质是实现音视频的实时通信。往宏观了看，云视频会议可以让企业远程会议、日常办公、资料共享、活动培训、远程招聘等活动在线上举行，能有效地解决疫情下无法到公司上班的情况。在没有疫情的时候，也可以让公司分布在各地的部门机构协同办公，降低员工的出差频率，节约企业人员出差的差旅费用。
视频会议教你如何让快速掌握成功秘诀
1. 教会团队成员如何操作。每个人都应该了解并坚持基本的视频礼节，并且知道如何参与线上视频会议。云视频会议的操作界面简单，可以在手机、iPad或电脑等终端一键发起会议，一键入会。
2. 设定会议日期并始终发送邀请。就像参加面对面会议一样，可以让所有人保持联系并做好准备。云会议视频的会议计划可以与日历高度重合，通过插件与谷歌日历以及Outlook日历高度整合，可以直接在日历中查看安排的所有会议。
3. 尊重时间。办公室会议很耗时，而且你无处可去，所以一定不要让你的视频会议相同的错误，准备好会议议程，设置时间限制，如果没有真正要讨论的内容，有些环节可以完全跳过去。
4. 保持团队互动，提高参会人员的积极性和互动性。对于很多人来说，视频会议仍然是新颖的，要确保每个人都在积极参与，而不是在屏幕背后浪费时间看电视，开小差。中目云视频会议“分组讨论”“白板注释”“同声传译”“屏幕共享”等协作功能都有利于提高团队成员的参与感。
5. 会后复盘整理会议内容。复盘整场会议内容可以对会议的重点内容更清楚并做好整理。中目云视频会议可以一键录制会议内容，支持云端录制及本地录制，方便会后进行复盘整理。
一套完整的视频会议系统有哪些组成？
视频会议的组成主要由四部分组成：视频会议服务器、视频会议音频系统、视频会议显示系统、视频会议视频系统。
视频会议服务器，顾名思义就是负责音视频及数据的转化及传输。传统的视频会议主要是视频会议硬件mcu来代替，但是此设备非常昂贵，对于中小企业来说，是一个沉重的负担，随着音视频技术的不断演进，出现了像527轻会议这样的云MCU产品，企业在购买视频会议时，如果不是自建视频会议（即将视频会议系统部署到公司内网，而是通过互联网开会的方式）是完全不需要购买视频会议服务器的，这种模式深受广大企业的认可和好评。
视频会议音频系统，指用于输入和输出声音的系统，一般指麦克风，扬声器，调音台及音响等，小型会议室只需要搭配一个360度的全向麦克风，放在桌子中间就行，中大型会议室请根据会议室具体环境搭配多麦克及音响系统等。
视频会议显示系统，一般是指电视机、投影仪以及大屏拼接屏等，用于显示本地及远端参会方的视频以及文件等数据共享内容。
视频会议视频系统，即视频会议摄像头，用于采集本地参会方的视频，并传给远端观看，一般小型会议室会选择标配的1080P定焦摄像头，中大型会议室会搭配多显示系统，比如多个显示屏或拼接屏等。
