如何选择适合自己的工程项目管理软件？
1.明确管理目标
在选择建筑工程项目管理软件之前，应该首先明确自己的管理目标。不同的软件有着不同的功能和特点，选择合适的软件需要根据自己的管理目标进行评估和比较。例如，有些软件更适合大型项目的管理，而另一些则更适合小型项目。
2.评估软件功能
建筑工程项目管理软件的功能十分丰富，包括进度管理、成本管理、资源管理、人员管理等。在选择软件时，应该根据自己的实际需求对软件功能进行评估。如果需要对成本进行管理，那么选择具有成本管理功能的软件就非常重要。
工程管理系统的前期管理介绍
包括项目可行性研究、项目可行性研究、项目设计任务书、规划许可证、开工证明等；针对拟建设项目，围绕项目功能目标（工艺平面及需求、办公研发需求、员工食宿需求等）、使用年限、投资目标、档次及企业文化、控规要求等，建立一套完整的项目需求体系，确保项目准备期综合考虑各种因素，需求合理。
为什么现代工程管理离不开工程管理系统了？
工程管理系统是专门为方便工程管理工作而研发的一款软件。使用工程管理系统的人们可以一目了然地了解工程进度、成本、材料情况，是办公改革的一大进步，大大提高了办公效率。很多企业都安装并应用了工程管理系统，做到了无纸化办公，为公司节约了成本。以前工程管理系统的维护问题是一大问题，现在好多厂家都通过自动更新的方法解决了工程管理系统维护问题。
工程管理系统按使用规模大小可以分为大型、中型、小型三类，企业根据本企业规模的大小及自身情况，可以选择适合本企业的工程管理系统。
由于施工方与业主方在工程项目管理过程中对项目管理的要求不同，根据双方所关注的重点，工程管理系统也分为施工方与业主方。业主方侧重于投资成本，工程进度以及质量安全。施工方则主要侧重于成本控制。
工程管理系统将项目所涉及的各方都融汇成一个整体，进行统一管理，在工程管理工作中发挥了举足轻重的作用。
企业使用工程管理系统能够规避什么风险？
很多企业的下任务下达以后就是因为执行力不够，一拖再拖导致的工程项目的风险，这就是很多的员工在执行的时候忽略了企业的管理的政策，但是在工程管理系统当中一切实行的就是智能化的办公，很多的过时的、不完整、没有预见性的制度终将被替换。
随之而来的是一些没有条件可讲的工程管理系统，一切只是根据实际情况制定，但是执行力完全在跟踪和监督之下完成，所以工作滞后势必会有相应的政策进行处罚。工程管理系统也是一种管理的制度和方式，如果方法正确了，那么工程项目的风险也就随之降低了。
工程管理系统在规避风险的时候还注意到的就是处理问题的优先权利，因为智能化办公讲究的就是效率，时间的限定是非常的重要的，所有的工作都是按照时间进行界定。
