由于现代企业的资产呈现上升情况,而传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,无法发挥资产的更大使用价值。为了让企业资产管理更有效、更、更简单,标领开发了固定资产管理系统,该系统打开了管理资产的新大门,智能管理企业资产,为企业提供资产管理一站式服务。2、报表管理模块:这个模块是用户借还资产信息产生报表的模块,可以让用户清楚了解自己借用、归还资产的信息。
固定资产管理系统对资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
固定资产管理系统功能:
1、资产配置:资产配置流程主要分为三个环节,申报、审批以及执行,部门要提出所需资产提出配置申请,并交给财政进行审批,并按照批准的结果进行配置。
2、资产使用:资产使用的主要业务主要包含:资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等,并实现系统对资产的全程跟踪,自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置:资产管理系统主要实现了对于企业资产的多种处置形式的执行,并满足了企业关于资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。4、系统数据准确为企业提供可靠的依据,成为决策者做评估和决策的后盾。资产处置申报审批表行政事业单位资产管理信息系统审批结果跟踪行政事业单位资产管理信息系统
4、收益管理:资产管理系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、资产账表:企业根据资产日产管理过程,在系统中存在相关的固定账表,主要包含了总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及其他各个部门的资产状况。
当企业选择合适的固定资产管理系统来进行管理的时候,可以减少资产管理时间,改善资产运行能力,可以通过维护制造更好的产品,为企业带来实际的经济效益。
随着企业的不断发展,其购买的资产也不断增长,而这些资产的使用和保管情况的好坏,关系着企业能够正常运行,所以企业必须要重视资产管理。一般情况,企业固定资产管理都是使用条码或人工的,但由于员工的变动,会很难及时的知道资产的确切情况,盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢,所以这两种管理方式,都不能帮助企业完善资产管理工作。医院行业资产管理现状剖析:1、高精尖设备越来越多,设备的利用率,维修周期,维修费用控制等要求越来越高,但相对的管理手段未跟上对应的要求。
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,作为条形码的无线版本,RFID技术具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。所以将RFID技术结合到资产管理中去的话,可以大大提升资产管理的效率。2、资产使用:资产使用的主要业务主要包含:资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等,并实现系统对资产的全程跟踪,自动形成资产日常业务管理台账。
RFID固定资产管理系统解决方案
在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。固定资产是企业资产的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。
RFID固定资产管理系统功能模块
1、日常管理:主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。
2、资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
3、盘点功能:首先将待盘点的所有资产信息到PDA上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在PDA上显示出来。在盘点时,可随时在PDA上查看尚未盘点的物品明细。
4、综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
5、固定资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6、安全管理功能:提供各种安全管理手段;口令管理功能:维护帐号和口令;权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
RFID固定资产管理系统相比于人工管理和条码管理,更能帮助企业完善资产管理工作,为固定资产管理升级。
每学期开学,学校都在忙着进行新的物资补充,从办公文具到教学器材,从实验仪器到生活用品,各种品类不一。然而,学校需要的物资数量大,种类多,使用周期长,使用地点又较分散,无疑增加了管理难度。1、盲目追求系统功能多样化在选择固定资产管理系统时,大多企业都认为功能越多就越好,其实不然。加上人员管理不及时等,共同造成了校园物资管理的几大难题:
1、管理混乱:随着规模日益扩大,资产管理单据众多,容易产生混乱。
2、责任不明:校园内部岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,且管理责任分工不明确。
3、查账困难:资产历史操作查询困难,当出现帐物不相符,需要了解资产在校园内部的操作历史记录。
4、找物困难:存放位置不详查找困难,设备运行状况难以实时监控。
5、盘点费力:资产盘点,手动统计汇总耗时费力,且统计数据困难。
为了完善校园资产管理体系,确保校园从底层到顶层运转正常、服务系统运行良好,实现资产完整、保值、充分利用,广州标领提出了智慧资产解决方案,专门针对校园资产管理中的重点、难点设计出校园固定资产管理系统,为学校提供从物资进库到消耗的全流程管理,在提高校园管理能力的同时,为师生带来舒畅的服务体验。权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
1、资产管理:包含资产入库、资产领用、资产借用、资产调拨、资产退回、资产退回、资产维修、资产转存、资产清理、资产报废、资产对账、资产盘点管理、微信盘点、PDA盘点。
2、报表管理:包含资产台帐、资产卡片、资产领用明细、资产借用明细、资产退回明细、资产调拨明细、资产报废明细、资产维修明细、资产库存统计、资产统计、盘点明细。
3、基础管理:包含权限管理、角色管理、用户管理、系统常量管理、员工管理、部门管理、供应商管理、资产类别管理、图片管理。
通过标领的校园固定资产管理系统的应用,有效解决校园资产的管理难题,使校园更轻松、更有效地管理固定资产,获得更好的效益
随着企业规模的扩大,人员、固定资产越来越多,有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。由于固定资产具有种类繁多、数量很大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。固定资产管理系统功能:1、资产配置:资产配置流程主要分为三个环节,申报、审批以及执行,部门要提出所需资产提出配置申请,并交给财政进行审批,并按照批准的结果进行配置。依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本,而且每个企业都不同程度存在这资产管理问题:
1.资产混乱,没人能准确掌握资产状况:固定资产有多少?在哪里?谁用着?正常还是已损坏?闲置? Or 重复购置?
2. 管理成本高:管理繁琐、容易出错,盘点工作量大、耗时长,导致盘点人员工作不仔细,容易敷衍。
3. 固定资产账实不符:按照财务要求,只有一定价值之上的资产才入财务账,实际管理中需要管理许多不太值钱的物品,导致财务账实不符,财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。
4. 固定资产所属和使用不统一:如果企业有多个下属公司,容易出现固定资产在各公司之间互相占用,导致日常管理和盘点非常复杂。
由此可见,先进的固定资产管理非常重要。通过上线一套固定资产管理系统,可以实现以下效果:
1、重视企业原有固定资产数据,进行批量导入,纳入管理范畴。
2、帮助企业评估固定资产资产量、使用率、增长率。
3、创建企业固定资产地图,清晰了解企业固定资产分布状况,提供管理决策依据。
4、构建固定资产权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的固定资产库,保证企业固定资产安全。
5、让固定资产查询调用更加简单,充分利用固定资产成果,提供工作效率,减少重复劳动。
6、追溯固定资产的闲置情况,当需要采购新资产时,根据闲置情况做出合适的决定,帮助企业减少浪费。