在展台设计方面,设计风格应该是符合公司的整体形象的,所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。是希望表现的尽量符合客户的喜好,还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。不管参加哪个城市的什么展会,都要提前了解清楚当地主办方的参展要求,尤其是了解清楚展馆的设计搭建有哪些规定,如果不提前知道这些规定,等到了施工是才发现哪些不符合要求,再临时去修改,这会增加参展企业的成本和人力物力。然后再进行展台的装饰构建,而展位就应该是展现的越宽敞、大气,这样就越可能会吸引客户。
一般来说,动态的比静态的更能吸引人的眼球。如果您的展品是静态的物件或者无法自行进行动态演示,这时就应该利用高科技技术进行3D动态旋转投影或者利用旋转式的演示牌进行动态演示。
同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示,灯光、色彩设计搭配,空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计,使得设计效果更好的为商业服务。天花板位置,在天花板四个位置装上白色有机镜子,内部安装白炽灯,可以使得展位通体透明,让人感到轻巧明快,不仅可以节省灯光的使用与电费,并且可以增加空间感。展台只有将亮点突出,搭建精致的展台,展位偏也会吸引更多地观众进行交流,并转化为有效客户。
展台搭建越小越要精致,更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览,并依靠大规模吸引人们的注意力,所以小企业应该强调展览设计来突显自己的小展台搭建,展示自己的个性。在展品的后面摆上镜子,参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉,特别是那些过道狭小的展位,这种空间感更容易放大。很多朋友有参加展销会的经历,琳琅满目的各色商品中醉吸引人眼球的往往是那些包装有个性或者展台设计新颖的商品,因此,在展销会上,展台对于商家商品的推销至关重要。展台设计搭建流程:获取、上门拜访客户、取得客户提供的必要的相关资料、明确设计图交付日期。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。
展台的一切搭建物不能封顶,与天花的间隔不能低于50厘米,与墙的间隔不能低于60厘米。小的展位面积,再适用深色系的色彩,会让人产生一种沉重感与狭促感,容易让观众感到压抑,从而进一步影响他们参观展品的情绪。通常情况下,在以深色为背景的小展位,参观者平均停留的时间不会超过五分钟,所以展台搭建应该考虑浅色色彩。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的,但是展台的设计搭建却不一样。在展台搭建布展工作开始前,也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息,根据展位的规格大小,明确了解海报和挂画的尺寸和数量。