影响储藏柜架库房面积的因素有两个,开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁,选用不同尺寸的库房进深, 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加,将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额,而单纯加大开间,却不能提升档案贮存定额。因为,库房面积受允许的大面积定额限制,且库内装具的摆放是有要求的所以,库房因减少隔断墙而增加的使用面积,不能满足增设档案柜、架的需要。因而,并不能增加档案的贮存定额。
储藏柜架内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料，其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的安全性。储藏柜架档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面，是档案实体保管工作的主要体现形式，是将已整理好的档案资料存入柜架，并按照相应的类别进行分类上架排放，对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。
储藏柜架改变了档案、书籍、资料等管理人员的工作方式,提高了工作效率,这将使资料和档案的查询、存取更快捷、更方便，对于提高书籍、档案、资料等存储、查阅利用、管理等的具有重要意义。首先，对于储藏柜架板材的加工，要求在板材剪切下料、冲压、轧压等工序需全部达到模具化，零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，需全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。