反映原稿图像的光信号转变为计算机能够接受的二进制数字电子信号，后通过 USB等接口送至计算机。扫描仪每扫描一行就得到原稿x方向一行的图像信息，随着沿y方向的移动，直至原稿全部被扫描。经由扫描仪得到的图像数据被暂存在缓冲器中，然后按照先后顺序把图像数据传输到计算机并存储起来。当扫描头完成对原稿的相对运动，将图稿全部扫描一遍，一幅完整的图像就输入到计算机中去了。
因扫描仪的局限，扫描得到的图像或多或少会出现失真或变形。一定要尽量使用品质出色的原稿扫描，这是得到高质量图片的关键；对一些尺寸较小的稿件，应尽量放置在扫描仪中央，尽量减少变形。原稿放置时使扫描对象的一个角对齐扫描仪上的指示箭头，正面向下放平，对于以反射方式扫描的对象，放置不平会使扫描结果不良，并且对文件的后期处理增加难度。 一般的扫描均应将顶盖合上，但当扫描较厚的对象时，只能采取开盖式，此时要注意以适当的力量压紧对象，并通过预扫调整扫描效果，尽量减少漏光空间。
扫描原稿的好坏将直接影响扫描图像的质量，选择好的扫描原稿对用户而言是十分重要的。人们通常有一种误解，认为扫描后得到的图像，利用图像处理软件，对扫描图像中出现的问题进行修补，就可以得到高质量的图像。实际上，这只是问题的一个方面，您无法校正只有少量信息的扫描图像。图像处理软件的功能再强也难为无米之炊，修正不出更多的层次。对原稿进行校正，虽然可以弥补原稿的某些缺陷，但是扫描出的图像质量总不会好过原稿。因此，选择高质量的原稿扫描是获得高质量图像的捷径、前提和保证。