莞某包装科技公司是一家提供包装生产解决方案的技术型企业,产品广泛应用于食品、日化、农化等领域,满足不同物料特性的包装需求。随着产业链的不断升级调整,库存和作业成本不断攀高,并且客户厂商对公司的要求越来越高,因此在公司管理层的推动下,上线一套条码WMS系统被提上了日程。经过审慎的对比与选型,选择了标领科技作为WMS系统供应商。
目标:
1、需要与公司内部SAP ERP系统紧密协调和无缝对接,提高出入库效率、配送效率和发货准确率。
2、实现标准化、条码化、自动化作业,形成电子化工作流,减少纸张费用和重复工作量,提高工作效率。
3、加强批次管理,实行先进先出,并实时产品质量追溯。
4、建立科学完善的仓储作业人员的绩效评估体系,保证绩效考核的公平公正。
5、未来的WMS系统需要灵活适应不断变化的市场竞争环境,进行快速响应。
主要收益:
标领团队经过4个多月的实时开发,项目如期上线,带来了如下收益:
1、通过接口,实时从SAP ERP获取相关的基础资料信息:工厂、物料、种类、库存地点、客户、供应商等,方便了日后管理。
2、通过接口,实时从SAP ERP获取出入库单据,根据WMS自身策略规则,快速完成出入库任务,并自动过账到SAP ERP系统,生成凭证,提作业效率和数据准确率同时,也减轻了录单人员工作量。
3、通过批次码管理,实时记录产品的出入库时间和存放位置,实现先进先出管理,同时也方便后续对产品的质量追溯。
4、规范仓库业务流程,提供数据集成,日常作业的随意性被系统禁止,工作质量进一步得到保证。
5、精细化的库存管控,使得库存保持在一个合理的水平,大大改善了以往库存过高的局面。
6、从粗放型向精细化转型,对仓库的作业、人员、资源、库存等实现有效控制,提升公司整体的业务处理效率。
7、进一步提升信息化水平,实现仓库内部信息和数据的集中管理,从根本上减少信息和数据内部流通的时间。
汽配行业物流管理现状
1、汽配产品种类多,数量大,但缺乏条码管理规则,加大了管理压力。
2、找料难,效率低,行走浪费多,退料难,无单退料,库存卡作业尾料难管理。
3、出入库容易出错,库存准确性不高,存在一些出入库情况忘记记录,以致库存不清晰。
4、先进先出难执行,呆滞品多,造成过期浪费,物料无法追溯。
5、ERP数据录入工作量太大,仓储数据与ERP不及时不一致,多仓协同困难,对帐难。
6、流程不规范,标识不清晰,容积率低,空间浪费大,码堆不规范。
7、信息化基础薄弱,上下游链无资源整合贯通,沟通效率低,成本也较高。
针对以上管理现状,汽配企业可以引入条码WMS系统,打造标准化、信息化仓库作业流程,改善各仓管理传统手工作业易出错、库存帐实差异大等现状,简化作业流程。并能与现有的ERP系统进行无缝对接,实现企业的升级,突破发展壁垒,打造核心竞争力。
1、利用条码对产品进行标识,建立产品的流通追溯关联,促进采购、销售与管理的改进。
2、结合PDA设备,所有的数据均为实时采集,实时与数据库行交互更新,省去了人员的纸上记录及数据录入的重复工作,大大减少人为的错误输入,提高工作效率与质量。
3、包括盘点,入库,出库,上架,下架,调拨、补货等作业,都可以使用PDA扫码去完成,作业全程无纸化,不需要人为脑力去记,库存数据更精准,作业效率更高。
4、WMS系统数据,可自动计算生产人员绩效,实现作业工时细化管理,数据透明化,确保绩效考核公平公正。
5、WMS与ERP系统无逢集成,管理效率提升、数据及时有效反馈,便于管理决策,发挥系统价值。
6、可以实时查看仓库各项数据,帮助仓库的管理者了解已知的可预计的出库、入库的货量,并结合现有的货量进行实时分析,提早做出决策计划,避免出现缺料、缺货、积压等库存情况。
7、库存管理能力大大提升,加快了产品的周转速度,降低了库存方面的投资。
冷库管理系统出入库主要流程
一、入库流程
1、单证人员根据预约入库信息,在系统上创建并填写好入库的商品、数量、件重、板数、产生的入库杂费金额等数据,然后保存并打印。同时在移动码模块上,打印出需要用到的移动码标签,实现一个移动码绑定一个商品批次(一个移动码标签可以打印出多张)。
2、理货员拿着入库单和移动码标签,利用PDA设备进行货品验收、移动码绑定工作,然后贴上移动码标签。
3、仓管员拿着入库单,利用PDA扫描贴好移动码标签的商品,确认是否正确,无误后拉入冷库中,扫描库位条码,然后将其摆放即可。
4、入库上架完成后,数据自动采集并更新到系统后台,生成对应的入库操作记录,并更新库存数量,无需人工手写和录入。
二、出库流程
1、单证人员根据预约出库信息,在系统上创建并填写好出库的商品、数量、件重、板数、产生的出库杂费金额等数据,然后保存并打印。
2、仓管员拿着出库单,利用PDA扫描出库单上的批次条码,自动显示该商品批次存放库位,然后前往地点,扫描移动码并输入数量即可完成。
3、仓管员把出库的商品拉出冷库,理货员利用PDA扫描移动码,再次确认出库商品是否正确,无误后进行装车发货。
4、下架出库完成后,数据自动采集并更新到系统后台,生成对应的出库库操作记录,并更新库存数量,无需人工手写和录入。
主要收益:
1、出入库全程PDA扫描作业,采集的数据与系统进行核对,若不符合会发出预警,保证作业准确性。
2、支持先进先出和按批次出库的需求,满足货主的出库要求。
3、出入库作业完成后,库存数据自动减少或增加,无需人工人工手写和录入。
4、准确区分开每个货主的入库和出库商品,避免出现出错商品情况。
5、通过对批次信息的自动采集,实现了对货物出库入库整个过程的可追溯性。