什么是利用视频会议技术?
视频会议依赖于通过各种方式不同的设备和技术。视频会议管理系统需要将这些数据信息发送给参与者，并且我们需要营造出了一种可以感觉，即参与者都在同一房间内，而不是在不同的位置。尽管视频会议所使用的确切技术和所需的特定设备可能会根据社会组织的需求而略有不同，但总的来说，视频会议的人员需要具有以下要求所有经济条件。
1.软件程序
有许多不同的程序，每个程序都有自己的优点和缺点。 适合一家公司的程序可能不适合另一家公司。 例如，一些程序允许人们使用笔记本电脑或其他计算机或通过电话拨号参加视频会议。 许多程序限制了参与者的数量，尽管有些软件程序比其他程序更慷慨。
在某些情况下，为视频会议供电的软件被集成到硬件中。在其他情况下，该软件是可与多种设备一起使用的独立应用程序。
2.互联网连接
音频和视频发展需要我们从一个人的设备传输到另一方面个人的设备，视频会议才能实现正常教学。数据信息传输的一种生活方式是通过经济高速Internet连接。企业文化之间高速互联网技术连接的普及使视频会议成为我国许多上市公司的现实。公司的互联网连接速度越来越快，它对视频的处理就越多，视频的质量也越好。
网络视频会议系统的具体应用
在很多体系中，各部门的层级较多、所及人员数量较多，如果所有的信息传递和重要事务安排都要传召各级人员前来开面对面会议，不仅会浪费大量的时间，还会造成大量的会议、差旅费用消耗。遇到一些需要抓紧时间解决的问题时，比如危机公关、重大事故等，人员汇集进行面对面会议会耽误很多时间。
应用网络视频会议系统则能够有效节约时间，满足应急指挥的需求，避免差旅费用等相关成本的不必要消耗。在有关部门日常管理中，网络视频指挥会议系统能够支持日常会议召开、视频点名等功能 ;能够支持突发事件处理时，指挥人员了解现场情况、掌握发展趋势、远程指挥解决问题的需求，使指挥人员更能够准确地作出决策 ;能够支持大范围培训工作的开展，参与培训的人员无须跨越空间、无需付出差旅费参加面对面会议，能够有效节约因培训产生的会议成本，满足人才培养需求。
网络视频会议系统的具体应用
目前，金融证券、建筑、零售等行业中的诸多企业都发展到规模的程度，这就使得企业分设各省市地区的分支机构众多，员工数量庞大。企业的每一项活动都有可能涉及大量的分支机构、员工，日常的沟通、培训、会议都有可能浪费大量的人力物力。在遇到危机公关时，需要各地分支机构接受统一调度，传统的会议沟通会使得沟通速度下降，影响问题的顺利解决，影响企业与客户之间的有效沟通和协调。网络视频会议系统的应用能够有效满足规模企业的日常管理、危机公关需求，支持多人次、多场次会议的同时进行，满足日常管理、人才培养、危机公关等使用需求，为企业提供创新型服务。
视频会议
简单来说，视频会议终端接上大屏作为显示设备，接上网络作为传输媒介就可以工作了。一台终端通常具备编码功能、一个摄像头、一个全向麦克风以及遥控器。编解的码将摄像头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传走，同时将网络传来的数据解的码后。将图像和声音还原到大屏和音响上，即实现了与远端的实时交互。如果有六点以上会场，就必须采用MCU（视频会议多点控制单元）进行管理。
