如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源,对于某些型号的打印机,打印机无法执行盖帽操作,喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。
打印印速快:适合档案盒(袋)的批量打印,连续打印可达100-120盒每小时,设备稳定可靠,可24小时连续工作。不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态,当喷头盖帽后方可关闭电源,拔下插头。如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
档案袋的打印机,可满足各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印要求。可以在任何规格的档案盒上打印文字、图案。档案盒打印机的优点:档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产,直接打印操作简单,可整理各种部门冗余文件。档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。