根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；公司年会的意义 ， 为什么要开年会： 提升员工对公司的信心，展示领导的风采，宣扬企业文化，营造人文关怀。在过去一年的工作中，公司领导肯定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景和一直倡导的文化，希望能通过这些，提高员工对于公司的信心和忠诚度。公司年会的意义 ， 为什么要开年会： 提出那些瓶颈问题，深挖这些问题根源，共同商量解决的方案。在过去一年的工作中，团队肯定会出现一些问题。所以团队有必要坐下来，对那些瓶颈问题以及长期重复和困扰的问题，来做深入的分析和研究，深挖这些问题的产生原因，并商量如何解决。
第二步：根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定步：确定年会主题或主基调虽说年会丰俭由人，但毕竟在任何老板看来，这都是一笔不小的开销，因此，作为年会的主要组织者和策划人，要想让老板觉得这钱花得值，先确定老板的想法以及他想要怎么办非常重要。一般来说，他们也给不出什么具体的想法，都是一些零散的描述，全部记下来，然后根据你对老板的了解，先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。
公司年会的意义 ， 为什么要开年会：提出新的一年的目标，希望大家能够勇于挑战更高的目标。在年会中，公司领导在总结一年工作的同时，也会带领大家一起展望新的一年的目标，让大家对于新的一年里新目标，充满了信心，同时也要做好准备。企业年会往往伴随着企业员工的表彰，以及回顾企业历史，展望企业的未来等重要内容些的企业和组织还会邀请有分量的上下游合作伙伴一同参与这个全公司同庆的节日，以此来增加企业之间的沟通，来促进企业之间的共同进步。年会的形式有很多种，有激情演艺、体验学习、户外滑雪、客户答谢、企业主题等。根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；
