粤港澳大湾区（广东）人才港，是广东省人社厅与社会保障厅组织建设的湾区人才服务平台，平台以服务大局为，结合突出的服务模式和服务硬件，大力推进人才体制机制创新。近期，人才港为了进一步提升服务水平，完善固定资产的管理，预防资产流失，上线了标领固定资产管理系统。
项目背景：
粤港澳大湾区（广东）人才港于2022年3月31日在广州开港，是一个刚建立不久的人才服务平台。由于平台服务硬件众多，部分硬件昂贵，人才港在固定资产管理方面尚未完善，无法确保资产的安全与完整。
在这样的背景下，人才港决定上线固定资产管理系统，规范固定资产的管理工作，维护固定资产的安全与完整，预防资产流失。在经过多家供应商对比以及调研分析后，人才港终选择了我们标领的固定资产管理系统，完善其固定资产的管理。
固定资产管理系统建设目标：
1、实现人才港内所有硬件资产的集中管理，并配备丰富的报表统计，为人才港资产管理决策提供参考。
2、实现资产全生命周期流程化管理，从资产的入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等环节，满足人才港日常资产管理需求。
3、实现资产基础数据的系统化管理，如资产的条码编号、资产类别、规格型号、图片、金额、使用人员、使用年限等。
4、规范资产使用流程，资产的领用、借用等需通过系统申请、审核。
5、实现资产快速准确盘点，帮助人才港及时了解资产状况。
6、实现资产归还、报废提醒，帮助人才港实时了解资产的去向与状况。
7、以在线警报提示资产的非程序内出入，预防资产流失。
8、完善低值易耗品管理，支持Excel数据导入与导出。
9、实现资产追溯，资产操作记录自动保存，确保资产的完整与安全。
通过标领固定资产管理系统，粤港澳大湾区（广东）人才港，将完善固定资产的管理，及时了解内部资产的去向以及状态，预防资产流失、闲置浪费的情况出现，优化盘活固定资产。
在数字化浪潮之下，企业将条码固定资产管理系统引进企业管理，实现企业固定资产标准化管理，对企业加快数字化转型，具有重要的价值。
条码固定资产管理系统介绍：
条码固定资产管理系统即利用条码技术，赋予每个固定资产特定的条码标签，实现“一物一码”条码化管理，通过手持PDA或手机，完成固定资产的日常管理与盘点。
条码固定资产管理系统应用效益：
1、固定资产业务流程标准化
通过条码固定资产管理系统，从资产的入库、领用、借用、归还、盘点、维修、报废、清理等流程，细化其中的操作，通过PDA手持终端或手机，扫描完成相关业务，规范固定资产业务的流程，实现标准化管理。
2、提升固定资产利用率
通过条码固定资产管理系统，企业固定资产的数量、状态等一目了然，企业将有效、充分利用有资产，提升固定资产利用率。同时，系统可以智能分析资产的使用情况，使企业能够更有针对性地计划购买设备，减少固定资产的浪费或重新购买。
3、避免固定资产丢失
条码固定资产管理系统具有追溯以及在线报警功能，资产在企业内部的流通都有迹可循，资产归还系统也将进行提醒，资产非流程内的出入将触发警报，避免固定资产在使用过程损坏或丢失。
4、快速准确盘点
系统可以实现全员共同参与盘点，员工可通过手持PDA或者手机灵活快速盘点，单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度，并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
5、确保实物与账物相符
在条码化管理下，固定资产将与PC终端、移动终端以及手持PDA终端上的管理系统将联系起来，实现一物一码条码化管理，确保实物与账物的相符。
6、数据管理
应用条码固定资产管理系统后，将实现固定资产实时管理，同时，数据实时同步至系统当中，系统针对这些数据可生成丰富的数据报表。
以条码固定管理系统以依托，企业将搭建简单的资产管理体系，实现固定资产综合一体化管理。降低固定资产损耗，提高管理效率。
深圳某房地产公司，成立于2011年，主要业务为房地产开发经营、物业管理、投资与资产管理。为了实现固定资产信息化、规范化管理，提升有形资产的使用率，该公司上线了标领资产管理软件。
项目背景：
经过多年的业务发展，该房地产公司的固定资产数量也在不断增长，由于缺乏系统的管理方案，一些有形资产管理问题日积月累，给公司的固定资产管理带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高，资产折旧数据统计难度较大，无法发挥有形资产的价值，且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理，提升资产利用率，形成资产闭合管理，该房地产公司终选择上线标领资产管理软件。
在明确房地产公司的需求与业务流程后，标领团队结合房地产公司的实际情况，为其量身定制了一套契合使用的资产管理软件方案：
1、采用先进的RFID技术，为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产，通过RFID与标领资产管理软件的使用，实现扫描录入管理有形资产。
2、搭建有形资产管理流程框架，从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。
3、对有形资产的使用操作进行记录，让每个有形资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁使用，谁管理，谁损坏，谁负责。
4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时，各个部门人员只需盘点自己所持有的资产，软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表，快速准确盘点，实现账实相符。
5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况，减轻财务的工作量。同时，软件可生成丰富的数据报表，如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。
6、通过RFID设备与软件结合使用，实现在线报警功能，当资产离开其限定使用区域，就会发出警报，预防资产丢失。
7、对接财务系统，实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领资产管理软件当中。
固定资产盘点，一直以来都是企事业单位资产管理的难点。每到盘点，企业的资产管理员都格外头疼，尤其是还需要异地盘点的企业。而RFID资产管理软件，是固定资产盘点的好帮手，有了RFID资产管理软件，盘点将会变得轻松。
固定资产盘点存在的难点分析：
1、随着公司规模扩大，办公地点分散，异地盘点难度增加。
2、人员流动频繁，资产使用情况不清，盘点复杂。
3、固定资产较多，需要较多人力进行盘点，盘点所需时间较长。
4、盘点效率不高，设备耗材等需要盘点完才能核对。
5、盘点中容易出现盘错的情况，影响盘点结果的准确性。
而RFID资产管理软件，将让企业固定资产盘点变得轻松。RFID资产管理软件盘点流程如下：
1、赋予每个固定资产特定的RFID标签
对每个入库的固定资产贴上特定的RFID标签，并将其信息读取录入到RFID资产管理软件当中，以便后续日常管理与盘点。
2、创建盘点单
通过RFID资产管理软件按照特定的盘点条件创建盘点单，然后通过软件分配给用户。比如：需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。
3、使用RFID手持机进行盘点
部门负责人或资产管理员使用RFID手持机选择对应的盘点单，开启读取识别盘点，可读取识别3-5米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后，RFID手持机上会直接显示资产信息，且实时更新盘点数量。
4、支持多种盘点方式
RFID资产管理软件季节盘点、年终盘点、抽查盘点等多种盘点方式。支持多次盘点提交，方便下次继续盘点。支持离线盘点，满足更多场景。
5、盘点清单与报表
盘点结束后，RFID资产管理软件可以生产盘点清单，以及盘盈盘亏等相关盘点报表，供企业查看。
RFID资产管理软件，企业固定资产盘点的好帮手，通过RFID资产管理软件盘点，可大幅度提升固定资产的盘点效率，解决企业的账实不符以及资产去向不明等问题，让盘点工作变得更加轻松。
