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今天,介绍一下标领的第三方冷库管理系统,帮助冷库企业提高货主满意度,从而提升冷库企业的市场竞争力。药品冷库管理系统
第三方冷库存在的问题:
1、存放的货物品类众多,十分考验仓库人员的辨别能力,找货难度较大。
2、人员作业随意性较高,作业流程不顺畅,作业效率低下。
3、数据滞后,容易出错,且需要人工统计数据并制作报表。
4、计费方式复杂,无法快速准确计算费用。
标领第三方冷库管理系统解决方案:
1、提升仓储效率
第三方冷库企业之所以会出现上述问题,主要还是因为使用纯人工的方式来完成仓库各环节的作业,没有系统的管理体系,缺乏信息技术的协作。
而应用了标领第三方冷库管理系统,可以实行一物一码,找货,实现库内精细化管理;同时,通过系统指引协助人员作业的方式,规范作业的流程;另外,日常的开单、入库、出库等作业都通过PDA扫描操作完成,既能减少作业失误,提升效率,又能准确采集作业数据,实时更新到系统中。系统还能根据采集而来的数据,自动生成丰富的数据报表和图形报表,满足冷库企业可视化管理的需求。
2、灵活、快速、准确计费
计费是冷库企业经营的难点。由于冷库企业的货主多,计费方式各不相同,计费的难度也相应增加。而标领第三方冷库管理系统,可以帮助冷库企业灵活、快速、准确计费。
系统支持按照仓管费、理货费、跟单费、增值服务费等多类别不同规则开单。同时,计费又可细分到按吨、件、板等多种计算模式。在收费上,也可以自定义服务收费标准,当货物入库存放或有包仓单时,系统将按照设定的收费标准自动进行计算。
到了月末,就可以通过系统对货主进行结转计算,并显示收费明细,方便费用收缴。另外,值得一提的是,标领第三方冷库管理系统可以设置货主欠费限额,一旦超出了设定的额度,就不给出库。在货主缴款后,再恢复正常运作。
以上,就是第三方冷库管理系统在冷库中的运用。药品冷库管理系统
生活中许多不确定的等待,都在消耗着我们的时间与精力。我们在上下班高峰期的公路待着通行,在人头攒动的餐厅外等待着叫号,在排队等候的冷库外等待着货物进出……
但是,我们受够了等待,为什么看电视剧可以开启2.0x倍速,而冷藏的货物进出冷库却要0.5x倍速!标领自主研发智能冷库系统,开启冷库管理2.0x倍速,提升货物进出库效率,减少货主等待时间,提高服务质量!
当我们还在为冷藏货物入库的储位而在冷库找得晕头转向的时候,用了智能冷库系统的企业早早就借助系统的推荐仓位功能,完成了上架操作且自动记录入库货物的相关信息,并利用可视化库位查看冷库的各仓位的剩余库容,实现网格化管理。
当我们还在冷库内一个仓位一个仓位地寻找货主需要出库货物时,用了智能冷库系统的企业早早就使用PDA查询条码查看到货物的具体冷藏仓位,并前去仓位找到货物,使用PDA扫描核对出库。既提高了拣货效率又避免了拣错货、拣漏货、拣串货的问题出现。
当我们还在冷库外一脸歉意地请求货主再等待一小会儿的时候,用了智能冷库系统的企业早早就按照货主预约出入库单上的信息提前做好了准备,并迅速完成出入库任务,笑脸盈盈地目送货主离开。
当我们还在对着一堆纸质单据对着计算机敲敲打打的时候,用了智能冷库系统的企业早早就在货物进出库的过程中,自动采集了库存数据与仓位信息到系统中,还生成了丰富的数据报表,供企业查看参考。
当我们还在为一毛三分半与货主产生经济纠纷的时候,用了智能冷库系统的企业早早就利用系统自动计费与欠费管理的功能,快速准确地算出了费用,生成了费用清单,并对超出欠费限额的货主做出禁止货物出库的操作,减少自身的经济损失。
当我们还在犹豫要不要引进智能冷库系统的时候,我们就又落后那些具有前瞻性眼光的企业一步……
第三方冷库管理系统+PDA作业的优势:
1、确保冷库业务操作正确
第三方冷库管理系统在部署之初,会根据冷库企业的内部业务流程搭建整体的流程框架,系统在投入使用后,会按照已经搭建好的流程框架指引冷库员工进行作业,规范冷库作业流程;而PDA扫描作业能够减少操作失误,如果实际作业与系统要求不符,会进行报错,能够确保冷库业务正确执行。
2、提升冷库整体仓储效率
无论是出入库还是库内管理,冷库的各个作业环节都需要在第三方冷库管理系统的指引下,结合PDA扫描完成,是无纸化作业。冷库所有的作业任务都通过系统生成,系统按照设定的策略与算法,给冷库员工提供任务指示,员工需使用PDA按指示扫描操作即可。
3、提升冷库企业的数据处理能力
由于使用PDA扫描作业,作业的数据会自动采集保存到第三方冷库管理系统中,系统会智能处理这些数据,形成相关的数据表格与作业实绩,提升冷库企业的数据处理能力,并满足冷库企业的追溯管理需求。
4、灵活计算冷藏费用与其他费用
以往冷库的费用计算需要按人工统计的库存,以及登记的时间等进行计算。但由于人工管理容易导致库存数据出错,时间统计也不,而货主众多,计费方式不一,费用计算难度相当高。而使用PDA扫描作业后,库存数据以及入库时间都会实时准确地记录到第三方冷库管理系统中,系统再按照设定的计费标准与计费模式自动计算,提升了费用计算的速度与准确性。
5、为冷库企业节省仓储成本
在第三方冷库管理系统+PDA作业的模式下,许多原本需要配置员工去手工完成的任务,都将随着PDA扫描自动完成,员工的工作负荷量大幅度下降,冷库也因此可降低人力成本支出。此外,冷库的库容利用率、仓储效率等都得以提升,整体的仓储成本也得以降低。
通常来说,我们计算货主的仓储费用,首先需要准确得知货主的货物有哪些,存放了多久,计费方式是什么,随后根据这些条件进行费用的计算。这个流程看似容易,但要做到“准确”二字,却是有不小的难度。而适时运用冷库管理系统,则能轻松解决。
冷库管理系统仓储费用结算解决方案:
1、货主档案管理
冷库企业的货主众多,每个货主的仓储费用都需要分开计算,因此需要建立货主档案,区分每位货主。其中档案的内容包括货主的姓名、编号、电话、地址、租仓类型、欠费限额等等。冷库企业可以根据货主的信誉级别,自定义欠费限额,当货主欠费额度达到上限,冷库管理系统会自动禁止该货主的货物出库。
2、货物管理
冷库管理系统通常会采用条码技术或者RFID技术,在货物出入库时,通过扫描识别条码/RFID标签,就可以自动识别货物的相关信息,系统会自动写入货物的基础信息以及出入库时间。而结合冷库管理系统的库位管理功能,货物存放在哪个库位也可轻松得知。
3、计费方式
冷库管理系统支持按零仓计费或包仓计费等多种计费方式。包仓计费按周期收费,如按天、按周、按月、而零仓计费则按吨、按板、按件。同时系统支持自定义收费与自定义收费标准。在系统中设定好计费单价、计费方式后,当货物入库后,系统就会自动计算费用。
4、协议价格
冷库管理系统的协议价格功能,就是与货主约定零仓计费的单价、计费方式等等。货主的货物在进入冷库之后,系统会按照设定好的协议单价,自动计算货物的费用。
5、调价管理
可以对货主的仓储费用进行调价,其中包括未入库的无货仓储费用调整,以及已入库的货物按批次价格调整。
6、结算中心
通过冷库管理系统的结算中心,可对货主在某短时间内所产生的仓储费用进行结转结算,并生成费用明细,供企业与货主查看。