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由于现代企业的资产呈现上升情况,而传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,无法发挥资产的更大使用价值。不过这种免费的固定资产管理系统的缺点也很明显,一般只提供比较简单的资产管理功能,对于一些资产不庞大、功能需求少的中小企业还好,但在资产密集型企业面前,就显得不够看了。为了让企业资产管理更有效、更、更简单,标领开发了固定资产管理系统,该系统打开了管理资产的新大门,智能管理企业资产,为企业提供资产管理一站式服务。
固定资产管理系统对资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
固定资产管理系统功能:
1、资产配置:资产配置流程主要分为三个环节,申报、审批以及执行,部门要提出所需资产提出配置申请,并交给财政进行审批,并按照批准的结果进行配置。
2、资产使用:资产使用的主要业务主要包含:资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等,并实现系统对资产的全程跟踪,自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置:资产管理系统主要实现了对于企业资产的多种处置形式的执行,并满足了企业关于资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。降低库存成本和采购成本:系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计,公司管理者对办公资产有一个总体把握,对各种资源的流转进行更好地控制和发展。资产处置申报审批表行政事业单位资产管理信息系统审批结果跟踪行政事业单位资产管理信息系统
4、收益管理:资产管理系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、资产账表:企业根据资产日产管理过程,在系统中存在相关的固定账表,主要包含了总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及其他各个部门的资产状况。
当企业选择合适的固定资产管理系统来进行管理的时候,可以减少资产管理时间,改善资产运行能力,可以通过维护制造更好的产品,为企业带来实际的经济效益。
目前大多企业对资产的管理还停留在手工记账阶段,面对资产的增加、减少、维修、保养、转移、报废等等不易监管,造成企业资产无法有效利用,久而久之,企业的经营状况管理状况不容乐观。企业为了节省成本,提高生产效率有必要实施固定资产管理系统。
固定资产管理系统是用计算机系统辅助企业管理有形资产(如生产设备、厂房设施、交通工具和仪器仪表等),使之物尽其用,并且能安全运行保证生态环境不受侵害,同时更大限度地维护效益、降低维修成本。具有以下管理模块。
1、资产管理模块:本模块的主要功能是管理员来使用的,管理员可对资产进行修改、审核等操作,还可以对不需要的资产进行删除。如果使用该模块的是普通用户,那么能够查看的只有资产的信息。
2、报表管理模块:这个模块是用户借还资产信息产生报表的模块,可以让用户清楚了解自己借用、归还资产的信息。因此,看似免费大餐的免费产品无论在研发成本上,还是后续升级上都不可能维持下去,市场上所宣传的免费产品充其量只是诱人的噱头,在使用一段时间后必定会产生各种各样的问题,所以本着对企业负责和长远考虑而言,所谓免费的产品还是避而远之为好。数据如果过多的话,用户还可以将报表导出,也可以将报表打印出来,但是此报表只能是自己借用资产情况的一个反应。而对于管理员,可以对所有用户借用资产的情况进行了解,将表打印和分析。
3、类型管理模块:管理员除了可以将资产的类型分类外,还有增加、删除、修改类型的权限;而普通用户只能查看资产的类型。
4、员工管理模块:该模块是对员工的信息进行操作的模块,同样由管理员来掌控,并且拥有只有管理员才有的权限。管理员通过该模块能够对员工信息进行增加、删除、修改等操作,并且可以通过查看员工信息对职工进行分类、汇总等。普通用户则无法使用此功能。
5、综合查询模块:这个综合模块并没有权限的限制,能够操作系统的人都可以进行操作。操作的人可以按照不同方式浏览信息。可以分为按照职工工号查询、姓名查询、资产类型和借用时间查询等不同类型。
6、资产借用管理模块:这个模块主要是针对用户而设置的。用户可在资产可用状态下借用并归还时进行操作,管理员一般情况下不会使用该功能。
7、用户信息管理模块:该模块是对用户信息的管理。如果是一般用户,用户只能对自己的信息、口令等进行修改和查看。而对管理员,能够对于所有用户的信息进行查看和修改,但不允许修改口令。
以上就是对固定资产管理系统模块的介绍,希望能对你有所帮助。
目前,归属集团办公室管理的,属固定资产管理范围的内容包括:集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。8、接口管理:资产管理系统提供与其他系统的数据接口,比如ERP系统等。而且随着集团业务的不断发展,归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一,已逐渐形成了一项较为繁重的业务,需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。
目前,集团固定资产管理存在以下问题:
1、物品多,种类多,管理者多,管理时间为不定期,有时查找物品要浪费许多的人力、物力。
2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录,造成资产流失或者设备反复维修情况。
3、员工录入的固资数据,缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程,产生错误数据、缺少数据等情况。
4、每年底的固资盘点工作量非常大,严重影响工作效率。
5、行业竞争激烈,缺乏有效资产流程管理方法。
为了解决以上的问题,让公司能够有效的掌握,有效的保护好物品,及促进物品管理的信息化、规范化和集成化,继续建立一套的固定资产管理系统解决方案,实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
通过固定资产管理系统的应用,实现了以下效果:
1、实现固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,提高资产利用率,减少资产流失。
2、设定闲置日期,出具固定资产清单,实现对库存的固定资产进行即时处理,提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析,便于集团办公室日常业务管理。
4、即时打印出各种各样的报表,用于会计查账或审核。
5、实现固定资产自动盘点,减轻盘点人员工作量,提高工作效率。
6、实现分类分权管理,支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现固定资产的过程记录,对增加、变更、处置、维修(送修、修回)、调配(借出、归还)等功能进行全过程管理。
集团利用固定资产管理系统后,明确了各中心资产管理职责,并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值,减轻工作人员负担,提高资产管理工作效率,实时资产管理过程信息,给企业带来明显的资产管理体验。
随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的新设备被引进工厂,而这些设备的管理就提出了新的要求,这些设备同时有属于工厂的固定资产,而固定资产属于工厂管理不可缺少的一部分内容,本文就主要从生产设备管理的角度来向大家介绍一下固定资产管理系统。资产价值不实,资产的采购,合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源浪费与资源不足的现象并存,资产流失严重。
固定资产管理系统简介
固定资产管理系统能为工厂提供一个管理工厂固定资产的模式。系统的目标是,以规范的内部资产管理业务流程为基础,建立一种用户与资产信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的资产管理信息系统。
固定资产管理系统是基于Web应用而开发的,其具有结构清晰、易操作、易维护等优点,用户可通过浏览器进行访问资产系统,出于技术开发上的考虑,系统实现了资产申购、资产维修、资产调拨、资产盘点等功能,这些功能需要经过人工的审批,审批成功后自动生成报表,审批记录存放。进行预防性保养和维修:系统执行良好的系统日常维护,可以降低资产故障、维修费用和运行成本。
审批结果实施传输手机信息提醒资产管理员,由资产管理员输入申请的详细内容。3、由于之前大多数为手工管理,查询统计非常困难,且得到的结果往往不精准。采购的资产到货之后,仓储管理员可进行验收入库,并建立资产的入库库存记录(由库存管理员根据设备的编号打印条码,贴到设备定处)提交后不能删除入库记录;设备到货到其他部门,由相应部门的库存管理员登记入库,建立库存记录,提交后自己不能删除;各部门的资产管理员在查到库存记录和收到票后,填写票信息。
各部门领用人可以在库存记录中查到资产到货情况,然后到仓库领用资产,库存管理员在系统中登记确认设备领用;相关设备资料登记在资产记录中,资产领用后,领用后系统生产资产领用单据,存放。
与实物对帐方式:每年末资产管理员对设备实物进行核查,用盘点机逐个部门扫描设备的条码,导入电脑上与设备记录库进行对帐,自动生产盘存,盘亏报表。
工厂固定资产管理系统收益:
1、可以建立物料设备单,节省用户重新查找的精力;
2、可以精准查障,每当出现故障定单,系统可以提示错误产生的可能原因;
3、可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员,节省宝贵的时间;
4、实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌,避免重复购置和浪费;
5、可实时地跟踪资产动态,极大地提高了工作管理效率;
6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
总而言之,部署实施固定资产管理系统,不仅实现工厂经济效益的上升,同时还有助于加速工厂实现工业4.0战略升级与转型。