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如何验收智能档案密集柜呢?
1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体封闭性是否完好，噪音是否很大等，这些方面都需要判断。
2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。
3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍。
5、密集架调控，这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，可以联系厂家进行调试和培训。
6、日常检查维护，这点为重要，在使用过程中，轨道运作会造成一些磨损和密集架的污损，这些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定时对密集架进行保修和清洁。
智能档案密集柜
1、选用樟木隔板的密集柜防潮功能会更，但运用时也应首要留心防潮，木制密集柜假设受潮必须将樟木隔板取下阳光下晒干，别的还要留心通风，否则密集柜也简单上霉乃至危及档案。因为木质资料比较，运用的时分要留心防火。
2、钢质密集柜运用中也要留心防潮，假设潮湿后需求用洁净的抹布擦干，否则传动组织简单上锈，一同留心油漆和螺丝等。
3、密集柜的门若选用玻璃时运用中应当留心防震，更不能承载超越标示的承重量。密集柜在呈现问题影响到正常运用的时分，时间通知有关的厂家，厂家会帮助解决问题的。但是这种非密集柜产品质量的损坏是需求额外付出费用的，所以准确的运用密柜柜能够削减不必要的丢失。
档案密集柜平常需要做哪些保养？
1、尘土堆积搞破坏，防尘功能不可少
传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘，又因书籍数量较多不易于擦拭，所以久而久之给档案带来严重威胁，防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板，有效阻止尘土进入架体内，保持架体内以及档案的干净整洁。
2、档案发霉问题大，防潮不可忽略
当前，大部分企事业单位对档案的管理依然是对纸质档案的管理，纸质档案怕火也怕水，一旦存放于潮湿的环境中，将会出现字迹模糊、发霉的现象，影响正常使用。而安装密集柜时，应与地面和墙边保持一定的间距，保证档案室定期通风换气，此外也可以安装除湿器，这样才能起到很好的防潮功效。
智能档案密集柜的优点有哪些？
随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案密集柜就出现在了企事业单位中，引起了人们的注意。
可实现智能化操作
科学技术的发展给产品智能化发展带来了新的发展，我们日常生活中会接触到大量的智能化产品。在办公中智能密集柜的出现，给办公工作带来的新的改变，使档案管理方式发生了改变，不仅如此，其还在可以实现语音控制架体，实现架体的开架闭架操作，使产品操作方式更加便捷化。