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代发工资可以减轻企业的繁琐工作，企业选择通过人力资源公司代发员工的工资，不仅为自己节省了一定的发放工资流程，更是让自己省下了更多的人力物力，能够将主要的精力集中到公司主营业务上来。工资和薪酬待遇是每个员工为关心的问题。大多数企业员工薪酬是保密的。为便于保密，企业人力资源部、财务部知晓全体员工薪酬待遇的人少为好。那么，委托第三方，大量案例证明是为有效的保密方式。
主要原因是：1、专项附加扣除凭证的收集、认定，五个扣除项，将涉及公司大部分员工。如果一个超过百人的企业，可想而知HR要花费多少时间去收集、整理、确认、分类、保管这些凭证；2、法律责任和风险明显增加。如扣除凭证的确认、保管、保密、按时正确完成年终汇算清缴等等；3、企业实行薪资保密制度，员工也希望家庭情况保密；4、年末调整，时间短，企业HR或财务人员算薪工作量巨大；5、既要体现薪酬管理价值，又要合理合法的降低和控制用工成本，这对当前的HR是一个考验；
代发工资的流程：其实代发工资的工作量并不大，也不复杂。从流程上看，初次代发前的对接准备工作较为繁复，需要代发平台对公账户的建立和审批，签署代发工资服务协议，以及核实员工工资电子清单、代扣个税，社会保险等内容。因为涉及到的内容多，同样关系到了资金安全的问题。所以，选择代发工资平台首先要对平台的资质有严格考核。三个证：营业执照，人力资源服务许可以及劳务资质。其次，服务内容。工资代发产生的费用包括员工工资，通常情况下还会包含社会保险费用（企业部分），而这期间产生的服务费同样由用人单位承担。
什么是薪酬外包管理？随着薪酬职能的变化，薪酬方案日益纷繁复杂，用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐，其维护成本也日趋昂贵。企业内部的薪酬专员及人事专员愈发走俏，而管理层则不断要求薪酬部门担当企业的战略合作伙伴。因此，一些企业的人力资源部门开始与第三方服务机构签约，寻求薪酬外包管理。
可以采用薪酬外包管理的的公司要符合下述特征：大量的管理活动，通常与市场数据息息相关；承诺妥善地管理薪酬计划；期望节省管理工作所耗费的时间，以便投入更多的时间来进行与薪酬设计相关的经营问题；尝试和体验过外包管理其它人力资源工作。