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巡更系统软件安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。手机巡更是为物业及业主保安提供的一套基于地理位置的24小时不间断智能巡更系统。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理。
巡更系统是门禁系统的一个变种，是一种对门禁系统的灵活运用。巡更系统能对巡更作用中的巡更地点、巡更状态、巡更人员进行数字标识，可以将任意的巡更地点按需要，定义为不同的巡更路线。手机本身并没有巡更的功能，其实是通过在手机上安装应用程序（APP），用app来驱动手机的各个手机模块，从而实现巡更的功能。这些巡更路线可以根据各个部位的具体管理规定进行巡更规定的定义。用户可通过巡更规则的使用定义每条线路每天的巡更次数和巡更时间，或定义每条线路每天的巡更为任意次数、任意时间。
巡更系统中线路上的每个巡更地点均可以规定时间间隔和允许误差。用户还可以通过使用本系统中的识读器来完成在巡更过程中记录每一个巡更人员对每条线路上各个地点的实际巡更顺序，实际巡更时间。随着安全管理要求的不断提高，逐渐升级远程控制安全报告系统和远程控制安全控制系统。并可利用状态模板，由巡更人员记录当时巡更地点周围的环境状态或设备工作状态。在巡更结束后，管理人员可以通过管理软件将记录的数据传送到个人电脑，并根据制定的巡更规则，对全部数据进行自动化处理，后将检查结果可直观地进行显示，这些检查的结果可以在管理系统中保存、查询和报表打印。
巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，即视作失职。可以用文字、拍照、语音记录现场的数据，并自动或手动上报巡检信息，信息将会通过GPRS或者WIFI发送到服务中心，所巡检的数据，服务中心都会自动的进行处理、分析、统计、制作报表等。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。
