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8.1 分类
8.1.1 分类原则
按照光伏项目特点、建设阶段、性质及项目文件的来源进行分类。其中: 电力生产类,按照生产运行、生产技术进行分类;
科研开发类,按照管理、基建、生产等环节进行分类; 项目建设类,按照建设阶段、内容等进行分类; 设备仪器类,按照、系统进行分类。
8.1.2 类目设置
8.1.2.1 一级类目为6 大类为电力生产、7 大类为科研开发、8 大类为项目建设、9 大类为设备仪器。
8.1.2.2 各二级类目及以下类目设置的具体内容参见本标准附录A.1。
8.1.2.3 分类中一些特殊问题的处理见本标准附录A.2。
8.1.3 档号的组成
档号由项目代号、分类号和案卷顺序号三组代码构成,分别用0~9 阿拉伯数字标识。三组代码之间用“—”分隔。
项目代号,一般由四位阿拉伯数字组成,用0~9 标识。位数为项目建设顺序号,第四位数为工期号。新建工程工期号为“1”。扩建工程从“2”开始。也可位数由各单位自定义,第二、三位数为项目建设顺序号,第四位数为工期号。
分类号,由二至四位阿拉伯数字组成,用0~9 标识,参见附录A、附录B。
案卷顺序号,是一级类目下的案卷排列流水号,用三位阿拉伯数字001~999 标识。
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智能化早已经进入了我们的日常生活和工作当中,从智能手机给我们带来的便利就可以管中窥豹了,只要动动手指就能在线实现购物、酒店预订、出游等等。那么对于我们来说,与工作息息相关的档案也已经实现了智能化管理,今天我们就来聊聊档案管理智能化服务。
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数字档案整理工作流程数字档案整理工作流程包括以下几个步骤:收集:收集各类数字档案,如邮件、文件、图片、视频等,并分类整理。标注:对数字档案进行标注,便于后续的检索和整理。分类:根据数字档案的内容和形式,将其分为不同的类别和卷宗。排序:将数字档案按照时间顺序或逻辑关系进行排列,以便后续的查阅和管理。备份:对数字档案进行备份,确保数据的安全和完整性。存储:将数字档案存储在云端或物理存储设备中,并做好标记和记录。维护:定期检查数字档案的完整性和安全性,及时修复和更新。总体来说,数字档案整理工作流程需要遵循规范的操作流程,确保数据的完整性和安全性。同时,需要注意保护个人隐私和信息安全,避免泄露敏感信息。