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一、租机不必让流动资金成为固定资产不断贬值。
购买机器：所有权属于买方，但在一定年限和一定数量时，设备的使用周期将缩短并报废。买方必要承担设备过时的风险。打印机租赁：归属于打印机租赁公司，也正因为如此，客户没有必要承担因设备老化而造成的报废风险。
二、可选择更适用的机型与维修。
购买打印机，一旦你发现它与当前的工作量不匹配，或者经常出现故障，你要花费大量的时间和费用来维护。租赁机不会有上述现象，租赁机的灵活性很大，可以根据工作量打印机租赁公司帮助您选择中等等级，也可以与打印机租赁公司协商，月租金也可以适当调整，维修费用也是公司承担。
三、免费提供耗材，免费上门加碳粉。
目前，耗材市场非常复杂，以次充好的现象屡见不鲜。如果购买者购买劣质耗材，将导致一系列问题，如设备故障率增加、使用寿命缩短、复印质量差等。面对租用打印机的消费者，由于设备属于打印机租赁公司，公司将为租赁者提供高质量的材料消耗，以防止上述问题，提高工作效率。
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如何处理彩色复印机鼓芯的磨损。
1、如果数字彩色复印机的感光鼓在使用过程中逐渐受损，并且由于与的冲突，可以使用感光鼓抛光剂重复涂抹并擦拭感光鼓表面3-4次（不要让感光鼓表面留下干净剂），然后可以继续使用鼓架。
2、使用这种方法可以使感光鼓光滑，减少感光鼓与刮板的冲突，延长感光鼓的使用寿命。
3、数字彩色复印机的感光鼓在使用一段时间后会出现复印效果不明显的情况，这是因为感光层已经损坏，加工方法也是使用感光鼓抛光清洁剂反复涂抹和擦拭感光鼓表面3-4次。（不要在感光鼓表面留下一个清洁剂），然后再安装鼓架。
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碳粉的主要组成成分
1、树脂：主要成像物质，构成碳粉的主体组成部分；
2、碳黑：主要成像物质，具有调整颜色深浅的功能，即能通常所说的黑度；
3、磁性氧化铁：在磁辊的磁力吸引下，可携带碳粉吸附在磁辊上；
4、电荷控制微粒：控制碳粉的带电量 , 使碳粉带电均匀；
5、润滑剂（硅粒）：起润滑作用，同时控制摩擦电荷；
6、热融塑料（增塑剂）：控制碳粉熔点，携带碳粉在熔化状态下渗入纸张纤维，形成终牢固的图像。
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1.租期.
人们在进行打印机租赁时会选择比较长的时间，因为时间越长成本就越低，一般租借时间都是一年开始。要弄清楚的是，在租赁期间内，会有哪些不同的机制，打印机的型号是否能更换，另外就是要看付款方式是否能根据实际情况改变。
2、了解新旧程度.
这个因素直接影响打印机租赁价格，老款打印机或多或少存在一些问题，供应商虽然也提供免费维修服务，但一个打印机经常出故障会影响您的生产力。如今多数租借打印机6-7成新，如果有公司宣称自己是全新打印机，那你就要提高警惕了。
3.租金及其支付.
打印租赁费一般包括押金，月租及打印费。保证金一般不超过5000元，合同期满后双方确认设备没有人为损坏，押金将全部退还。
