3分钟前 河北智能化档案室管理平台流程服务周到 北京中泰德信[北京中泰德信cb36047]内容:
智能化档案室建设标准
档案室作为集中保管档案的文化事业机构,是保管档案。关于现代化档案室建设标准要求,以建设成为功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。以及档案室安全保护“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)的设计要求,并结合档案室安全信息化的实际需求。设备及系统设计以集成化、科学化为基本目标,在实现信息化安全保护、智能化、现代化管理的各项实际功能需求基础上,充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。
智能化档案室
档案室设备设施要求精细化,各种设施要能适应不同功能和环境变化,例如光线要能满足档案室读写需要,档案袋要考虑到档案库存量,把握好档案袋的尺寸和样式,另外要依据档案管理的特点,设置合理的货架,其更好适应档案的存放管理;以及完善要点归档管理:在档案室建设中,要遵从文档处理的规范和礼仪,完善档案管理系统,做到信息准确并有效地获取与存储,在电子档案管理系统下,要求原文影像要清晰,归档方法要正确,对文档属性进行分析管理,根据档案的实际情况,制定恰当的归档策略和实现档案的检索与管理任务。
智能化档案馆建设
要求信息资源多样化。档案馆的信息资源主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成。由档案的目录、索引构成的档案管理信息资源。且基于技术的档案实体信息资源,媒体信息、网站信息、文化信息等构成的城乡记忆资源,以及湿度信息、安保信息等构成的档案馆管理信息资源等等。让档案馆突破数字信息收、管、存、用的理念,满足用户利用需求,协同管理者处理档案工作。