7分钟前 广东综合档案管理系统免费咨询「品档星源」[品档星源aa238d3]内容:档案整理事业单位档案整理工作流程档案整理
档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,粘贴页撕开,页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。
如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,应先进行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注
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如果缺失的是学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学i位授予证明等个别材料,首先建议本人联系对应学校档案馆补充,优先原件,其次复印件并加盖学校公章或档案馆的章,或者学校出具对应证明材料。如果缺失的是毕业i证复印件、学i位证复印件,直接档案本人补充即可,但需加盖单位公章、注明时间、经办人签名以及写上“此件与原件相符”。如果是某个学历阶段的整套学籍材料都缺失,则要考虑是否该阶段的学籍材料学校未转递并直接联系学校补充。
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