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音视频会议系统
音视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
音视频会议系统，包括软件音视频会议系统和硬件音视频会议系统，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。
系统建设目标，要求满足相关功能需求，系统建设将严格按照国家和行业的有关标准，遵守的总体建设目标，保证系统建设遵守高可靠性、高安全性、先进性、实用性、可持续发展性、易管理维护性和开放性和舒适性等原则目标。
视频会议基础知识全系列介绍
视频会议系统设备组成
要讲视频会议系统的组成就必须要先讲一讲视频会议的原理。
首先、视频会议要有图像和音频的采集，就必须要有摄像机和麦克风。 其次、图像音频采集完毕后需要由终端设备来处理，数字会议桌面智能终端系统即需要终端设备来对图像、音频进行编码压缩。
然后、图像、音频被编码压缩以后需要通过网络来传输。
再后、经过网络传输的编码后的图像和音频被MCU接收，再经过MCU处理后发送给各个视频终端设备。
视频终端将MCU发送的视频和音频，换通过显示及扩音设备播放出来。
讲完原理，下面给大家介绍视频会议的组成：一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、视频会议终端(会议室型硬件终端、PC桌面型硬件终端、软件视频会议终端)、网关(Gateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分 各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。一个完整的视频会议系统可能还包括电视墙服务器和录播服务器的增值外设。
视频会议系统主要有以下四种使用环境
1.商务型视频会议系统：商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。
2.特殊环境下的视频会议系统：为了满足生产调度这样特殊群体的需求，视频会议系统既不同于教学型的，也不同于会议型的，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。
3.教学型视频会议系统：教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求较为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。
4.会议型双向视频会议系统：会议型双向视频会议系统主要针对一些行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。
使用视频会议系统时需要避免的情况
1、避免在会议室光线强度不足下使用
视频会议系统是近年来兴起的新的视频会议工作模式，可以代替员工通过视频直接解决各种问题。但是，实际使用时，会议室照明强度不足时，应避免使用。例如，如果投影仪亮度低，视频屏幕的清晰度可能不高。
2、互动时避免回音控制功能混乱
视频会议系统在使用时应尽量减少回声控制功能的混乱。众所周知，视频会议系统的对话型通话次数非常多。任何人都可以参加会议对话。回声控制功能混乱时，视频通话会议上可能会持续出现杂音或忙碌的声音。
3、避免管理不清导致视频功能受阻
视频会议系统是即时消息、网络宣传的重要应用之一。但是，一些企业在使用视频会议系统时容易造成混乱。例如，由办公室人员管理，由会议室人员管理，因此不同的管理员在管理视频会议实用程序时可能会有不同的意见，从而导致视频功能中断。